Assistenz (m/w/d) des Vorstands Bau und Infrastruktur

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Sekretariatsoder
• Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene
• Hohes Maß an Diskretion und Flexibilität für
• Unterschiedliche Anliegen
• Hohes Maß an Selbstorganisation, ergebnisorientierte,
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Organisationsgeschick mit dem Blick auf Prioritäten
• Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets

Aufgaben

• Operative und administrative Unterstützung desVorstands für Bau und Infrastruktur im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und
• Dienstreisen
• Wahrnehmung administrativer Ausgaben, wie
• Korrespondenz und Protokollführung
• Termin- und Fristenmanagement
• Kommunikation mit internen Abteilungen, externen
• Dienstleistern und Behörden

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden
• Und abwechslungsreichen Arbeitsbereich
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
• Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche
• Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-
• Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an
• Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz