Personalreferentin / Personalreferent (m/w/d) Recruiting

Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, Sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft. ...unterstützen wir die Beschäftigten des Paul-Ehrlich-Instituts in allen personalrechtlichen Fragestellungen. Wir begleiten sie von dem Erstkontakt im Sachgebiet Personalgewinnung und -entwicklung, wo die Position angesiedelt ist, über die Einstellung und Weiterentwicklung bis hin zum Austritt. Dabei stehen wir als beratender Partner zur Seite und verstehen uns als Serviceeinheit, die die Beschäftigten bestmöglich unterstützt.

Profil

• Abgeschlossenes betriebs wirtschaftliches Studium (Bachelor oder vergleichbar) mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar
• Erste Kenntnisse und Berufs erfahrung in der Personalauswahl/​​-gewinnung wünschenswert
• Arbeits- und tarifrechtliche Kenntnisse von Vorteil
• Fähigkeit zur Führung und Gestaltung von Interviews
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und optimalerweise mit Bewerbungs management software
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr serviceorientierte, aber auch durchsetzungsstarke Arbeitsweise
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Hohe Koordinationskompetenz und Flexibilität

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses einer jeweiligen Stellenbesetzung: beginnend beim Auftaktgespräch über die Durchführung der Interviews mit Hilfe diagnostischer Verfahren bis hin zur Einstellung
• Dienstleistungsorientierte Begleitung der Führungskräfte und Mit arbeitenden der jeweiligen Fachbereiche durch den gesamten Recruiting-Prozess
• Durchführung qualifizierter Interviews für alle Mitarbeitenden- und Führungsebenen in deutscher und teils englischer Sprache
• Wertschätzende Begleitung der Bewerbenden durch den Bewerbungsprozess bis zum Eintritt in das Institut
• Optimierung bestehender Abläufe und Gestaltung neuer Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Kollegium
• Dokumentation der Recruitingaktivitäten und Kennzahlen

Wir bieten

Ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.

Paul-Ehrlich-Institut