Abteilungsassistent_in (w/m/d) Wohnraumversorgung

Frankfurt am Main
Stadt Frankfurt am Main

Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Abteilungsassistent_in (w/m/d) Wohnraumversorgung für unser Stadt-Up Frankfurt!

Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n


Abteilungsassistent_in (w/m/d) Wohnraumversorgung 

Vollzeit, Teilzeit

EGr. 7 TVöD


Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativer Hinsicht wie Terminkoordination, Wiedervorlage, Entgegennahme von Telefonaten, Organisation und Betreuung von Besprechungen, Protokollführung bei Gesprächen
  • Unterstützung der Abteilung sowohl beim Posteingang und -ausgang als auch bei der Postverwaltung und -verteilung (auch elektronisch), Erstellen von Schriftgut, Stellungnahmen und Antwortentwürfen, Terminüberwachung und Überwachung der Einhaltung der Verwaltungsvorschriften für den Schriftverkehr, insbesondere der Fristen für parlamentarische Vorgänge etc.
  • Unterstützung der Sachgebiete der Abteilung im Bedarfsfall
  • Vertretung des Vorzimmers der Amtsleitung

Voraussetzungen

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
  • besondere Einsatz- und Kooperationsbereitschaft
  • Flexibilität und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • gute Organisationsfähigkeit
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • freundliches und verbindliches Auftreten
  • gute Kommunikationsfähigkeit
  • interkulturelle Kompetenz 


Wir bieten Ihnen:

  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
  • eine umfassende Einarbeitung


Weitere Infos:

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber_innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.


Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Keck, Tel. (069) 212-35397.


Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.08.2021 online über den Button "Jetzt bewerben" oder postalisch bzw. per E-Mail unter Angabe der Kennziffer 6200/0060/1300.


Magistrat der Stadt Frankfurt am Main
Amt für Wohnungswesen
64.11.2 Personalservice
Adickesallee 67-69
60322 Frankfurt am Main

E-Mail: personalservice.amt64@stadt-frankfurt.de

Kontakt für Bewerbung

Frau Keck

Arbeitsort

Adickesallee 67-69, 60322 Frankfurt am Main

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Adickesallee 67-69, 60322 Frankfurt am Main