Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistent für Vorstand Vertrieb und Marketing für die DB Cargo AG am Standort Mainz.
Deine Aufgaben:
Selbständige Organisation und Durchführung aller Assistenztätigkeiten zur reibungslosen Führung des Vorstandsbüros Vertrieb und Marketing
Steuerung, Koordination und Nachverfolgung eingehender Anfragen und Aufgaben des Vorstandsbüros Vertrieb und Marketing
Mitwirkung in ausgewählten Projekten und bei Sonderaufgaben des Vorstandes
Eigenständige Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen für den Vorstand
Konsolidierung und managementgerechte Aufbereitung von Fachthemen und Präsentationen für verschiedene Gremien
Vorbereitung von Vorstandssitzungen und der Sales Conference sowie Kontrolle der daraus resultierenden Termine und Aufgaben
Fertigung von Protokollen zu Sitzungen und Besprechungen
Durchführung und Unterstützung von Abstimmungsprozessen und Abfragen im Vorstandsbereich und nachgeordnete Organisationseinheiten
Sicherstellung der Kommunikation von relevanten Themen innerhalb des Ressorts Vertrieb und Marketing
Dein Profil:
Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit kaufmännischem oder ingenieurtechnischem Bezug (z. B. Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen)
Du verfügst über ausgeprägte Erfahrungen und Kompetenzen in ähnlicher Position
Erfahrungen in Vertrieb oder Logistik von Vorteil
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und Zielstrebigkeit
Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Überdurchschnittliches Engagement, eine hohe Belastbarkeit und besondere Vertrauenswürdigkeit als auch Zuverlässigkeit
Exzellente MS-Office- und sehr gute Englischkenntnisse