Wer schlummernde Talente weckt, bringt die ganze Stadt nach vorne. Darum suchen wir Sie als Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) Interne Ressourcen für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und bringen die Stärken von Frankfurt weiter nach vorne!
Das Jobcenter Frankfurt am Main ist eine gemeinsame Einrichtung der Agentur für Arbeit Frankfurt am Main und der Stadt Frankfurt am Main.
An sieben Standorten im Stadtgebiet beraten unsere knapp 1.000 Mitarbeiter:innen Arbeitsuchende, die einen Anspruch auf Grundsicherung nach dem zweiten Sozialgesetzbuch haben
Wir unterstützen die Frankfurter Bürger:innen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet eine:n
Assistent:in (w/m/d) der Bereichsleitung Interne Ressourcen
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9a TVöD
Assistent:in der Bereichsleitung Interne Ressourcen
Büromanagement (Terminkoordination, Telefondienst, Postbearbeitung, Betreuung von E-Mail-Postfächern)
Vorbereiten von Terminen u. a. mit der Geschäftsführung
Protokollführung
Unterstützung bei Tagungen und Besprechungen im Jobcenter
Erstellen von Listen, Tabellen und Präsentationen
allgemeine Verwaltungsangelegenheiten wie z. B. Materialbestellung und -verwaltung;
Mitarbeit im Bereich Interne Ressourcen (z. B. Listenführungen, Auszahlungen von Rechnungen)
abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
gute Rechtskenntnisse der Sozialgesetzbücher II und III sowie Kenntnisse in der praktischen Umsetzung sind wünschenswert
überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
fundierte EDV-Kenntnisse
Fähigkeit zur selbstständigen Aufgabenlösung und zur Selbstorganisation
gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Arbeitssorgfalt und Stresstoleranz
ausgeprägte Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
Es handelt sich um eine befristete Tätigkeit.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Hildebrand, Tel. (069) 59769-286.
Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/assistentin-wmd-der-bereichsleitung-interne-ressourcen-de-j5007.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 16.12.2022.
Gehaltsinformation | EGr. 9a TVöD |
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Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
Arbeitsort |