Die rund 1.300 Mitarbeitenden der Stadt Offenbach managen das Zusammenleben in der Großstadt – dafür suchen wir neue Kolleg*innen, die sich einbringen und engagieren. Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe mit jeder Menge Raum für Mitgestaltung und großer Familienfreundlichkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die Assistenzfunktion im Ordnungsamt ist Drehscheibe und Schaltstelle für Vorgesetzte, Mitarbeiter*innen, Dienstleister und Kund*innen zugleich. Hier laufen alle Fäden zusammen und es gibt eine Vielfalt an Aufgaben zu bewältigen. Professionelles Büromanagement, gute Organisation und vielfältige Verwaltungsaufgaben sind die spannenden Herausforderungen, zu deren Bewältigung eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit viel Fingerspitzengefühl erforderlich ist.
Assistent*in Leitung Ordnungsamt (m/w/d)
Führen des Geschäftszimmers der Amtsleitung
Steuerung von Bürger*innenanliegen und -anfragen
Organisation des Informationsmanagements und -flusses im digitalen Büro
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Präsentationen
Selbstständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine Ausbildung als Bürokauffrau*mann, Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
Kenntnisse und Erfahrungen in der digitalen Büroorganisation
Ausgeprägte Service-/Kund*innenorientierung sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
Planungs- und Organisationsvermögen im Hinblick auf die Optimierung von Abläufen
Ausgeprägte Innovationsfähigkeit
Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
30 Tage Urlaub plus einen Familientag
Einstiegsgehalt ab 38.000 € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 7
39 Stunden pro Woche mit flexibler, familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung
Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliche Kitaplätze
Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
Unterstützung bei der Wohnungssuche
Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frank Weber unter frank.weber@offenbach.de und/oder 069/8065-3168.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.02.2023 auf offenbach.de/jobs!
Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.
Weitere Infos:
Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.
Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Gehaltsinformation | TVöD 7 , ab 38.000 € |
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Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Keywords | Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) |