Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Frankfurt

Deutsche Bahn AG veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsleitung für unser Geschäftsfeld DB Training am Standort Frankfurt am Main.

Deine Aufgaben:

  • Du bist für die Aufbereitung und Auswertung relevanter Unternehmensdaten aus den Bereichen der Fachabteilungen in Form von Charts, Präsentationen, Statistiken usw. verantwortlich

  • Du konzipierst und gestaltest Reden, Vorträge und Präsentationen für den internen und externen Auftritt

  • Die Vor- und Nachbereitung von Terminen des Geschäftsführers, Sitzungen und Besprechungen, u.a. Zusammenstellen erforderlicher Unterlagen, grafische Aufbereitung von Sachverhalten und Analysen liegt ebenfalls in Deiner Verantwortung

  • Du bereitest Entscheidungsvorlagen für unterschiedliche Gremien vor

  • Du übernimmst die Terminkoordination des Geschäftsführers sowie die Sichtung der ein- und ausgehenden Geschäftspost und E-Mails

  • Du führst die Planung und Abrechnung von Reisearrangements durch

  • Du stellst eine transparente und reibungslose interne und externe Kommunikation sicher, u.a. über Beschlüsse und Entscheidungen der Geschäftsleitung, mit dem Ziel einer erfolgreichen Zusammenarbeit

  • Außerdem sorgst Du für die Erreichbarkeit und Ansprechbarkeit der Geschäftsleitung für alle relevanten Schnittstellen

    Dein Profil:

  • Du bringst einen (Fach-)Hochschulabschluss im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige einschlägige Berufserfahrung mit

  • Dich zeichnen eine überdurchschnittliche Belastbarkeit, eine hohe Eigeninitiative und ein starkes Verantwortungsbewusstsein aus

  • Deine gute Kommunikationsfähigkeit und Deine effektive, zielorientiere Arbeitsweise machen Dich zu einem Organisationstalent

  • Du bist mit MS Office (insbesondere PowerPoint) bestens vertraut

  • Diskretion und ein freundliches und verbindliches Auftreten sind für Dich selbstverständlich

  • Du hast die Bereitschaft zu häufigen Firmenreisen

  • Du verfügst über gute Englischkenntnisse und kannst diese sicher im beruflichen Kontext anwenden

  • Es ist wünschenswert, wenn Du über erste Erfahrungen im agilen Arbeiten verfügst

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Berufskategorie Berufskraftfahrer, Logistik, Lager / Zug, Schiff, Flugzeuge
Arbeitsort Frankfurt

Arbeitgeber

Deutsche Bahn AG

Kontakt für Bewerbung

Deutsche Bahn AG
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