Für unsere Geschäftsstelle Fulda mit Dienstsitz in Offenbach suchen wir schnellstmöglich eine Assistenz der Geschäftsstellenleitung (m/w/d):
Kurzbeschreibung der Stelle:
Entlastung der GSTL bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Erstellen von Statistiken, Auswertungen und Dokumentationen
Angebotserstellung, Projektarbeit
Reklamationsbearbeitung
Unterstützung der GSt-Standorte bei der Bearbeitung von flexiblen Kundenanforderungen
Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb der GSt
Dein Profil:
Unsere Anforderungen:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Spedition- und Logistikdienstleistung
sicherer Umgang mit MS-Office, sonstigen Softwaresystemen und Internetplattformen
praktisches Verständnis für administrative und operative Arbeitsabläufe
gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
bei Teilzeitbeschäftigung: Bereitschaft zur Vollzeitarbeit im Falle von Urlaubs- und Krankheitsvertretung
strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und Belastbarkeit
sicheres, seriöses und verbindliches Kommunikationsverhalten und Auftreten gegenüber Kunden und Leistungspartnern
wirtschaftliches und verantwortungsbewusstes Denken und Arbeiten
ausgeprägte Teamfähigkeit