Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Optimale Planung und Umsetzung von Kundenterminen und internen Meetings für die Geschäftsführung, sowohl virtuell als auch in Präsenz, inklusive Vor- und Nachbereitung

Unterstützende Tätigkeit bei der Durchführung von Projekten

Eigenständiges Erstellen von PowerPoint-Präsentationen 

Tatkräftige Unterstützung des kaufmännischen Bereiches bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung von Berichten und geschäftsrelevanten Reports, in Abstimmung mit dem Bereich Buchhaltung

Abwickeln allgemein anfallender Administrationsaufgaben und Korrespondenz

Korrespondenz mit Dienstleistern und Geschäftspartnern

Enger Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern 

Mitwirkung bei der Personalsachbearbeitung und Stammdatenpflege

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit bis zu 5 Jahren Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich

Erfahrung im Projektmanagement

Fließende Deutsch-, Englisch- und Griechischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Korrespondenzsicherheit in den angegebenen Sprachen

Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent

Hands-On-Mentalität

Sehr hohes Maß an Belastbarkeit sowie Flexibilität

Anpassung an die Agenda der Geschäftsführung

Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement von Vorteil

Kontaktfreudigkeit und Aufgeschlossenheit

Gewissenhafte sowie nachhaltige Arbeitsweiseen

Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität

Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz bei entsprechender Eignung

Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten

Eine abwechslungsreiche sowie spannende Arbeitsatmosphäre in einem internationalem Team

Unterstützung bei Weiterbildungen

Standort mit direkter Verkehrsanbindung (Autobahn / Bahnhof)

Moderne und attraktive Büros