Assistenz (d/m/w) des Geschäftsbereichsleitung

Frankfurt a. M.
Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH (VGF)

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Medien

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Als Verkehrsdienstleister arbeiten wir an der Zukunft Frankfurts – als Arbeitgeber kümmern wir uns mit Ihnen um Ihre Zukunft. Darum leben wir in unserem Unternehmen Offenheit, Toleranz und Gleichberechtigung und unterstützen Sie mit vielfältigen Benefits. Wir glauben: Der Nahverkehr ist die Zukunft der Mobilität. Deswegen entwickeln wir mit Leidenschaft neue Ideen und Konzepte.  

Arbeiten Sie mit uns an der Mobilität Frankfurts!   

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen proaktiv den Geschäftsbereichsleiter Finanzen und Beschaffung im operativen Tagesgeschäft
  • Die Bearbeitung der Post und des E-Mail Verkehrs sowie Entgegennahme von Telefonaten ist für Sie selbstverständlich
  • Bei der Ausarbeitung von operativen und strategischen Entscheidungsvorlagen stellen Sie ihr ausgeprägtes wirtschaftliches Urteils- und analytisches Denkvermögen unter Beweis
  • Sie planen Termine, Reisen sowie Veranstaltungen und kümmern sich um die entsprechende Vor- und Nachbearbeitung
  • Sie sind für die Erstellung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen zuständig
  • Sie sind die Informationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
  • Termin- und Fristenkontrollen sowie die Nachverfolgung von Unterweisungen etc. liegt bei Ihnen
  • Die Protokollführung sowie Nachbereitung von Meetings ist für Sie unumgänglich
  • Als Office-Allrounder gehören für Sie die Terminverwaltung und Büroorganisation zum Tagesgeschäft 

Ihr Profil

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich
  • Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in PowerPoint und Excel
  • Die zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
  • Sie besitzen hohes Maß an Belastbarkeit, Loyalität und Verschwiegenheit

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten sowie weiteren interessanten Sozialleistungen eines Großunternehmens (z. B. Job-Ticket und zusätzliche Altersversorgung). 

Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir sind seit 2016 mit dem Zertifikat des Audit berufundfamilie ausgezeichnet. 

Bring deine Stadt ins Rollen!

Sie haben weitere Fragen? Melden Sie sich gerne! 

Ansprechpartner: Feride Sahin 
Telefon: (069) 213 – 25802 
 

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Medien

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Kurt-Schumacher-Straße 8, 60311 Frankfurt a. M.

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort
Kurt-Schumacher-Straße 8, 60311 Frankfurt a. M.