FAMI/Verwaltungsmitarbeiter_in (w/m/d) Hauptregistratur in Frankfurt am Main

Stellenbeschreibung

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als FAMI/Verwaltungsmitarbeiter_in (w/m/d) Hauptregistratur für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!

Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 1.800 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 18 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 5 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

FAMI/Verwaltungsmitarbeiter_in (w/m/d) Hauptregistratur

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 7 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Verwalten von Sach- und Personenakten
Beraten der dezentralen Organisationseinheiten in allen Fragen der Schriftgutverwaltung
Mitarbeit bei der Pflege des amtsweiten Aktenplans
Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung der E-Akte
Mitarbeit bei der strategischen Weiterentwicklung des DV-Registraturprogramms
Anwendung der EU-Datenschutzgrundverordnung sowie Überwachung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Aussonderung von Akten
Verwalten der Magazine/Magazindienst

Voraussetzungen

Sie bringen mit:

abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte_r für Medien- und Informationsdienste (FAMI, vorzugsweise Fachrichtung Archiv) oder vergleichbare Qualifikation
einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
hohe Arbeitssorgfalt und Gewissenhaftigkeit
ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit
selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
körperliche Eignung
interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer modernen Großstadtverwaltung mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten
umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet

Weitere Infos:

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber_innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Grimm, Tel. (069) 212-33018 oder Frau Sandmeier, Tel. (069) 212-38570.

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 16.04.2021.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBSinRheinMain.de

Mehr zum Job

Anzeigenart	Stellenangebot
Arbeitszeit	Vollzeit
Vertragsart	Festanstellung
Berufliche Praxis	mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung	Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie	Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort	Eschersheimer Landstraße 241/249, 60320 Frankfurt am Main