Mitarbeiter (m/w/d) für die Poststelle in Eschborn

Stellenbeschreibung

Die Stadtverwaltung Eschborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die ihrem Fachbereich Zentrale Dienste zugeordnete Poststelle einen

 

Mitarbeiter (m/w/d)

 

Ihre derzeitigen Aufgabenschwerpunkte:

  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
    • Leerung der Rathaus-Briefkästen
    • Eingangspost öffnen, stempeln, sichten und zur Auszeichnung/Verteilung vorbereiten
    • Erfassung und Kontrolle der eingehenden Einschreibesendungen
    • Annahme von Paketsendungen und Expresslieferungen
    • Post-, Pakete-, Fax- und E-Mailverteilung innerhalb der Verwaltung
    • Ausgangspost (Briefsendungen, Einschreiben, Postzustellungsaufträge und Paketsendungen) versandfertig machen
  • Vorbereitung der Verteilung von Umläufen und deren spätere Ablage

 

Perspektivisch ist vorgesehen, Sie zudem im Zuge der Realisierung von anstehenden Digitalisierungsmaßnahmen u. a. mit dem Scannen von Dokumenten usw. zu betrauen sowie die Mitarbeit am Empfang bzw. der Telefonzentrale des Rathauses.

 

Sie bringen mit:

  • Beruflich gesammelte Erfahrungen im Büro-/Verwaltungsbereich, wobei praktisch erlangte Kenntnisse auf dem Gebiet der Postdienstleitungen und der Nachweis einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) vorteilhaft wären
  • Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sicheres Anwenderwissen betreffend MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Loyalität
  • Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Termintreue

 

Zur Stärkung des Ehrenamtes sind Bewerbungen von Mitgliedern der Einsatzabteilungen der freiwilligen Feuerwehren, verbunden mit der Bereitschaft zur Teilnahme an den Einsatzdiensten der Freiwilligen Feuerwehr Eschborn während der Arbeitszeit, wünschenswert.

 

Wir bieten Ihnen:

  • Eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle (39,00 Stunden/Woche), die allerdings unter der Berücksichtigung der dienstlichen Belange (vor allem hinsichtlich der während der allgemeinen Dienststunden vollumfänglich sicherzustellenden Besetzung der Poststelle) durchaus mit Teilzeitkräften besetzt werden kann
  • Entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 3 TVöD/VKA mit einer Höhergruppierungsaussicht zum Erreichen der Entgeltgruppe 4 TVöD/VKA in Abhängigkeit zu den letztlich konkret zu übertragenden Obliegenheiten; im Rahmen der Stellenbesetzung berücksichtigen wir bei der Stufenzuordnung die für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes förderliche Berufserfahrung
  • Alle im öffentlichen Dienst üblichen sowie auch zahlreiche darüber hinausgehende freiwilligen Sozialleistungen (z. B. Angebote zur Verbesserung der Work-Life-Balance sowie zur Gesundheitsförderung, Teilnahme an einem günstigen Mittagessen, vielfältige Programme zur Fort- und Weiterbildung zu den unterschiedlichsten Themenbereichen, kostenfreies „Job-Ticket“ und zusätzliche Gratifikationen bei Zugehörigkeits-Jubiläen zur Stadt Eschborn); mehr dazu finden Sie auch im Internet unter www.eschborn.de/rathaus/verwaltung/stellenausschreibungen

 

Angesichts der bei der Stadtverwaltung Eschborn anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Frauen, Männern und Intersexuellen gleichermaßen erwünscht.

 

Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

 

Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich online über das Stellenportal für den öffentlichen Dienst https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?partner=2122.

 

Welche Vorteile Ihnen die Registrierung bringt, erfahren Sie unter https://interamt.de/cms/Hilfe/101_Hilfe_Arbeitnehmer_Registrieren.html.

 

Sollten Sie bereits als Nutzer (m/w/d) angemeldet sein, verwenden Sie bitte Ihre Login-Daten.

 

Alternativ können Sie selbstverständlich gerne auch nach wie vor Ihre Bewerbungsunterlagen, jedoch ohne Mappen und dergleichen, bis zum 05.03.2021 (maßgeblich ist das Datum des Eingangsstempels!) unter Angabe der Kennziffer 05/21 postalisch an den

 

Magistrat der Stadt Eschborn

Fachbereich 2

Zentrale Dienste

-Personal / Organisation-

Rathausplatz 36

65760 Eschborn

 

senden. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir die Kopien nur im Falle eines beigefügten, ausreichend großen und frankierten Rückumschlages zurückreichen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen vernichtet, der Datenschutz wird berücksichtigt.

 

Von Bewerbungen per E-Mail wollen Sie bitte Abstand nehmen.

 

Unter www.eschborn.de/rathaus/verwal... finden Sie unsere Datenschutzhinweise nach Art. 13 Abs. 1 DSGVO im Zusammenhang mit laufenden Bewerbungsverfahren.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Voraussetzungen

Sie bringen mit:

  • Beruflich gesammelte Erfahrungen im Büro-/Verwaltungsbereich, wobei praktisch erlangte Kenntnisse auf dem Gebiet der Postdienstleitungen und der Nachweis einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) vorteilhaft wären
  • Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sicheres Anwenderwissen betreffend MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Loyalität
  • Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Termintreue

 

Zur Stärkung des Ehrenamtes sind Bewerbungen von Mitgliedern der Einsatzabteilungen der freiwilligen Feuerwehren, verbunden mit der Bereitschaft zur Teilnahme an den Einsatzdiensten der Freiwilligen Feuerwehr Eschborn während der Arbeitszeit, wünschenswert.


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung keine
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Rathausplatz 36, 65760 Eschborn

Arbeitgeber

Stadt Eschborn

Kontakt für Bewerbung

Frau Sarah Bancheri
Fachbereich 2 - Zentrale Dienste

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Stadt Eschborn