Mitarbeiter*in (m/w/d)

Offenbach
Stadt Offenbach

Für die Personalvertretung des Eigenbetriebes Kindertagesstätten Offenbach mit über 630 Kolleg*innen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n

 

Mitarbeiter*in (m/w/d)

als Assistenz für das Geschäftszimmer des Personalrates

- Kennziffer 393 –

TVöD 8

30 Stunden wöchentlich/unbefristet

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Assistenz der Geschäftsführung des Personalrates EKO
  • Büroorganisation inklusive Beschaffung
  • Terminmanagement
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung der PR-Sitzungen und der Monatsgespräche
  • Sicherung der Beschlussfähigkeit des PR Gremiums, Versenden der Einladungen und Sitzungsunterlagen
  • Eigenständige Haushaltsführung – Rechnungsbearbeitung, Kontoführung und Überwachung des PR Budgets
  • Eigenständige Bearbeitung von Anfragen der Kolleg*innen
  • Administration und Koordination in der Zusammenarbeit mit anderen Gremien
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Teil- und Personalversammlungen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von PR Klausuren, PR Schulungen und Fortbildungen
  • Pflege der SharePoint-Seite Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Wahlen für den Personalrat in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Wahlvorständen
  • Posteingang und Postausgang, Wahrung von Wiedervorlageterminen
  • Urlaubsplanung und Urlaubsvertretungsregelung innerhalb der Personalratsmitglieder
  • Internetrecherchen
  • Kooperation mit anderen Ämtern

Voraussetzungen

Unsere Anforderungen:

 

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachkraft für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich eines Geschäftszimmers
  • Erfahrungen auf einer Stelle in einer Stadtverwaltung mit vergleichbarem Aufgabenprofil wäre von Vorteil
  • Großes Organisationsgeschick
  • Sicherer Umgang mit den EDV-Programmen Windows, Word, Excel, Power Point, Outlook und SharePoint
  • Eigenständiges, strukturiertes, und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Eine freundliche und kompetente Servicehaltung gegenüber den Kolleg*innen, gute Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbarkeit in Stresssituationen und Flexibilität

Wir bieten:

 

  • Einzelbüro im Rathaus Offenbach
  • Einarbeitung mit individueller Unterstützung
  • Weiterqualifizierungsmöglichkeiten
  • Kostenloses Jobticket für den gesamten RMV Bereich inkl. Mitnahmeregelungen
  • S-Bahn Anschluss unter dem Rathaus
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Arbeit in einem engagierten kollegialen Team

 

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz und führen eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und Zusammenhalt geprägt ist. Bewerber*innen mit interkultureller oder internationaler Biographie sehen wir als Bereicherung und fordern sie gerne auf, sich zu bewerben.

 

Die Stadt Offenbach stellt ihren Bediensteten betriebliche Kitaplätze zur Verfügung und unterstützt diese auch gerne bei der Wohnungssuche.

 

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 30 Stunden wöchentlich. Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Wir verweisen auf die Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im Bewerbungsverfahren. Diese finden Sie auf unserer Homepage unter Rathaus & Service / Stellenangebote.

 

Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter Tel. 069/8065-3238 von Frau Visuian und Frau Schaefer.

 

Wir möchten Sie bereits jetzt darauf hinweisen, dass Sie uns vor Beginn der Tätigkeit entweder eine Impfdokumentation oder ein ärztliches Zeugnis darüber vorlegen müssen, dass bei Ihnen ein ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern besteht.

 

Besuchen Sie gern auch unsere Website: www.offenbach.de/eko

 

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung über das Portal (bevorzugt PDF-Dokumente, Office Dateien müssen mind. Vers. 2007 haben, ZIP-Ordner werden abgelehnt) oder senden Sie die üblichen Unterlagen bis 30.05.2021 an:

 

Magistrat der Stadt Offenbach am Main

Personalamt   -Kennziffer 393-

63061 Offenbach

 

Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung auch an kerstin.larsen@offenbach.de per Mail übermitteln. Bitte beachten Sie dabei, dass wir Anlagen ausschließlich als PDF oder im Format docx annehmen können.

 

Wenn Sie die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und mit Ihrer Anschrift versehenen Umschlag bei. Ansonsten werden die Bewerbungsunterlagen nach sechs Monaten vernichtet.

Kontakt für Bewerbung

Frau Visuian und Frau Schaefer

Arbeitsort

Berliner Straße 100, 63065 Offenbach

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Berliner Straße 100, 63065 Offenbach