Mitarbeiterin Kliniksekretariat (m/w/d) in Weinheim

Stellenbeschreibung

Die GRN-Klinik Weinheim, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg, ist ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 220 Betten die sich auf die Fachabteilungen Innere Medizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, und Gynäkologie/Geburtshilfe verteilen. In direkter Anbindung zur Klinik bestehen zwei Ärztehäuser. Jährlich erblicken in der Abteilung für Gynäkologie und Geburtshilfe knapp 700 Babys das Licht der Welt. Die Klinik gehört zum Verbund der GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH mit insgesamt vier Akutkliniken und angeschlossener Apotheke, drei geriatrischen Rehabilitationskliniken sowie einem Senioren- und zwei Betreuungszentren.


Wir suchen für unsere Klinikleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Kliniksekretariat (m/w/d).


Wir  bieten:

  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • flexibles Gleitzeitarbeitsmodell
  • Zuschuss zur Ferienbetreuung
  • ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem engagierten und freundlichen Team
  • Bezahlung nach TVöD inklusive zusätzlicher Altersversorgung und Jahressonderzahlung
  • Fort- und Weiterbildungsangebote sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement im GRN-Verbund
  • mitarbeiterorientierte Dienstplangestaltung mit elektronischer Arbeitszeiterfassung
  • flexibles Arbeitszeitkonto und Langzeitarbeitszeitkonto



Ihre Aufgaben:

  • selbstständige und verantwortliche Führung und Organisation des Kliniksekretariates
  • Terminmanagement und Terminüberwachung
  • elektronische Kommunikation, Korrespondenz, Berichte
  • Repräsentation nach außen und innen (Empfang und Betreuung der Besucher)
  • planen, koordinieren, organisieren und vorbereiten von Besprechungen
  • Textverarbeitung und Präsentationserstellung

Für nähere Auskünfte zu dieser Stelle steht Ihnen Herr Markus Kieser, Klinikleiter (Tel.: 06201 89-2100), gerne zur Verfügung.

Voraussetzungen

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mindestens zweijährige Berufserfahrung im Sekretariat, wünschenswert im Krankenhausbereich
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point)
  • Kontaktfreude und Organisationsgeschick
  • Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Sorgfalt
  • flexible, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Gesundheit, Medizin, Pflege, Sport / Sonstiges
Arbeitsort Röntgenstr. 1, 69469 Weinheim

Arbeitgeber

GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar GmbH Weinheim

Kontakt für Bewerbung

Herr Markus Kieser
Klinikleiter

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar GmbH Weinheim

GRN-Klinik Weinheim - Imagefilm

Der vom KLINIK INFO KANAL produzierte Modulfilm stellt die GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH und hier speziell das Klinikum Weinheim vor.

Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.grn.de/klinik-weinheim/

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