Mitarbeiterin / Mitarbeiter Geschäftszimmer (m/w/d) in Offenbach

Stadtverwaltung Offenbach veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Für das Rechtsamt suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine / einen

 

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Geschäftszimmer (m/w/d)

TVöD 8

Teilzeit 19 Stunden und 30 Minuten (50 %)

 

Das Rechtsamt fungiert quasi als Rechtsanwaltskanzlei für die Stadt Offenbach, d. h. deren juristische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beraten die Ämter und Dezernate der Stadt Offenbach in allen rechtlichen Fragestellungen. Darüber hinaus vertreten sie die Stadt Offenbach in ihren Rechtsstreitigkeiten vor Gericht und führen den Vorsitz im Anhörungsausschuss für Widersprüche zur Überprüfung von streitigen Bescheiden.

 

Zu den Aufgaben des Geschäftszimmers gehören u. a.:

 

Schriftverkehr (sowohl stadtintern als auch mit Gerichten und Rechtsanwältinnen / Rechtsanwälten), Termin- bzw. Fristenüberwachung, Posteingang und -ausgang, Beschaffung der Arbeitsmaterialien, Bewirtschaftung des Haushaltsbudgets, Überprüfung und Anweisung der Rechtsanwalts- und Gerichtskosten, Verwaltung und Organisation des Anhörungsausschusses für Widersprüche, Aktenführung einschließlich Fristenüberwachung, Personalangelegenheiten (Führung der Urlaubs- und Krankheitsnachweise etc.), Organisation der Fachbücherei, Recherche in juristischen Datenbanken (z. B. JURIS, beck-online), Betreuung der Rechtsanwaltssoftware WinRA

Voraussetzungen

Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Fähigkeiten:

 

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / -fachangestellter bzw. Justizfachangestellte / -fachangestellter oder aber eine vergleichbare verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung bzw. einem Rechtsamt.
  • Sie haben Ihre Ausbildung mit mindestens der Note befriedigend abgeschlossen.
  • Bereitschaft und Fähigkeit zu flexiblem Arbeitseinsatz während Vertretungszeiten (Urlaub und Krankheit) ist zwingend.
  • Aktives Mitdenken, Eigeninitiative sowie Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Arbeitsweise sind unabdingbar, Sie sind selbstständiges und termingerechtes Arbeiten gewohnt.
  • Sie arbeiten gerne im Team.
  • Sie beherrschen die Anwendungen von Microsoft WORD, EXCEL sowie Internet perfekt und sind interessiert und bereit, sich in neue Programme (z. B. Rechtsanwaltssoftware WinRA) einzuarbeiten.
  • Sie können Verwaltungsvorgänge strukturiert bearbeiten und prozessorientiert begleiten.
  • Sie verfügen über großes Organisationsgeschick, ein hohes Maß an menschlichem Einfühlungsvermögen und sozialer Kompetenz.
  • Erfahrung im Umgang mit dem städtischen Buchungssystem H&H pro Doppik ist wünschenswert bzw. eine Einarbeitung ist zwingende Voraussetzung.

 

Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auch eine Arbeitsprobe gefordert werden kann.

 

Die Stelle ist als Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden vorgesehen. Die Stadt Offenbach ist bestrebt, Arbeitszeitmodelle anzubieten, die die Anforderungen der Aufgabe mit den Lebensphasen der Beschäftigten in Einklang bringen. Innerhalb der Stadtverwaltung ist deshalb auf Wunsch und bei vorhandenen Kapazitäten auch eine Vollzeitbeschäftigung möglich.

 

Wir bieten Ihnen eine interessante, anspruchsvolle Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Stadtverwaltung an einem modernen Arbeitsplatz, außerdem eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr einschließlich eines günstigen Jobtickets (Gültigkeit für das gesamte RMV-Gebiet einschließlich Mitnahmeregelung) und eine flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung.

 

Wir unterstützen Sie gerne bei der Wohnungssuche.

 

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerberinnen und Bewerber mit Migrationshintergrund würden wir uns u. a. in diesem Zusammenhang sehr freuen.

 

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Wir verweisen auf die Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im Bewerbungsverfahren. Diese finden Sie auf unserer Homepage unter Rathaus & Service / Stellenangebote.

 

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung über das Portal (bevorzugt PDF-Dokumente, Office Dateien müssen mind. Vers. 2007 haben, ZIP-Ordner werden abgelehnt) oder senden Sie die üblichen Unterlagen bis 22.11.2019 an:

 

Magistrat der Stadt Offenbach am Main

Personalamt   -Kennziffer 19157-

63061 Offenbach

 

Wenn Sie die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und mit Ihrer Anschrift versehenen Umschlag bei. Ansonsten werden die Bewerbungsunterlagen nach sechs Monaten vernichtet.

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Geschäftszimmer (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Recht, Steuern, Finanzen, Controlling / Rechtsberatung, Notar, Fachangestellte
Arbeitsort Berliner Straße 100, 63065 Offenbach

Arbeitgeber

Stadtverwaltung Offenbach

Kontakt für Bewerbung

Frau Tribeß
Telefon: 069 8065 2974

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Benefits
Stadtverwaltung Offenbach
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