Willkommen im Team
Die ESWE Verkehrsgesellschaft mbH ist multimodaler Mobilitätsdienstleister in Hessens Landeshauptstadt Wiesbaden. Schnell, zuverlässig und bequem bringen wir mit über 290 Bussen jährlich mehr als 61 Millionen Menschen an ihr Ziel. Unsere über 1.100 Beschäftigten sind tagtäglich im Einsatz, um das gesamte Leistungsspektrum eines modernen Verkehrsunternehmens anzubieten. Die Zufriedenheit unserer Fahrgäste liegt uns dabei besonders am Herzen!
Office Manager (w/m/d) im Geschäftsbereich IT
Übernehmen aller anfallenden administrativen Aufgaben, wie z. B. Koordinieren und Überwachen von Terminen und Abläufen, Abwickeln der Korrespondenz, Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Beschaffen von Büromaterial, Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen, Besprechungen, Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen, Betreuen von Besuchern, Anfertigen von Vorlagen
Überwachen der Abrechnungsmodalitäten unserer IT-Dienstleister, ggf. eigenständiges Nachforschen und Richtigstellen bei Buchungsfehlern
Erarbeiten von Projektunterlagen verbunden mit der inhaltlichen Weiterentwicklung von Projektthemen durch eigenständige Recherche- und Grundlagenarbeiten sowie kontinuierliches Nachhalten der jeweiligen Projektstände
Kontinuierliches Aktualisieren der IT-Dokumentation
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Gute Kenntnisse in Bürokommunikation und Büromanagement
Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
Hohe Organisationskompetenz sowie Kenntnisse im Projektmanagement verbunden mit einer strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise
Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Freundliches und selbstbewusstes Auftreten, gepflegte Umgangsformen sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Idealerweise Kenntnisse einer weiteren Sprache (z. B. Englisch)
Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsbereitschaft
Vergütung gemäß Tarifvertrag für Nahverkehrsbetriebe (TV-N) in Hessen
Ausgeglichene Work-Life-Balance
30 Tage Urlaub
Firmencard zur günstigen Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs im RMV-Gebiet
Betriebliche Altersversorgung sowie Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
Vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Betriebseigene Kantine
Vergünstigte Sport- und Fitnessangebote
Mitarbeiterevents
Wenn Sie Interesse an dieser ebenso vielfältigen wie verantwortungsvollen Aufgabe haben – es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitbeschäftigung, die gemäß dem „Tarifvertrag für Nahverkehrsbetriebe in Hessen“ (TV-N Hessen) vergütet wird –, so füllen Sie bitte das nachfolgende Bewerbungsformular aus oder lassen uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an karriere@eswe-verkehr.de zukommen. Wir bevorzugen Onlinebewerbungen; alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch auf dem Postweg an die unten stehende Adresse senden. Vielen Dank im Voraus; wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
ESWE Verkehrsgesellschaft mbH
Postfach 23 69
65013 Wiesbaden
Redaktioneller Hinweis:
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in unseren Stellenausschreibungen bei personenbezogenen Substantiven auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet und stattdessen einheitlich die männliche Form verwendet (generisches Maskulinum). Entsprechende Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.