Office Manager (w/m/d) im Geschäftsbereich IT

Wiesbaden
ESWE Verkehrsgesellschaft mbH

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Willkommen im Team

Die ESWE Verkehrsgesellschaft mbH ist multimodaler Mobilitätsdienstleister in Hessens Landeshauptstadt Wiesbaden. Schnell, zuverlässig und bequem bringen wir mit über 290 Bussen jährlich mehr als 61 Millionen Menschen an ihr Ziel. Unsere über 1.100 Beschäftigten sind tagtäglich im Einsatz, um das gesamte Leistungsspektrum eines modernen Verkehrsunternehmens anzubieten. Die Zufriedenheit unserer Fahrgäste liegt uns dabei besonders am Herzen!

 

Office Manager (w/m/d) im Geschäftsbereich IT

Ihr anspruchsvolles Aufgabengebiet

  • Übernehmen aller anfallenden administrativen Aufgaben, wie z. B. Koordinieren und Überwachen von Terminen und Abläufen, Abwickeln der Korrespondenz, Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Beschaffen von Büromaterial, Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen, Besprechungen, Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen, Betreuen von Besuchern, Anfertigen von Vorlagen

  • Überwachen der Abrechnungsmodalitäten unserer IT-Dienstleister, ggf. eigenständiges Nachforschen und Richtigstellen bei Buchungsfehlern

  • Erarbeiten von Projektunterlagen verbunden mit der inhaltlichen Weiterentwicklung von Projektthemen durch eigenständige Recherche- und Grundlagenarbeiten sowie kontinuierliches Nachhalten der jeweiligen Projektstände

  • Kontinuierliches Aktualisieren der IT-Dokumentation

Ihr optimales Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

  • Gute Kenntnisse in Bürokommunikation und Büromanagement

  • Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Produkten

  • Hohe Organisationskompetenz sowie Kenntnisse im Projektmanagement verbunden mit einer strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise

  • Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten, gepflegte Umgangsformen sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen 

  • Idealerweise Kenntnisse einer weiteren Sprache (z. B. Englisch)

  • Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsbereitschaft

Unser Angebot:

  • Vergütung gemäß Tarifvertrag für Nahverkehrsbetriebe (TV-N) in Hessen

  • Ausgeglichene Work-Life-Balance 

  • 30 Tage Urlaub

  • Firmencard zur günstigen Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs im RMV-Gebiet

  • Betriebliche Altersversorgung sowie Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen

  • Vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

  • Betriebseigene Kantine

  • Vergünstigte Sport- und Fitnessangebote

  • Mitarbeiterevents

Sind Sie interessiert?

Wenn Sie Interesse an dieser ebenso vielfältigen wie ver­antwortungs­vollen Aufgabe haben – es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Vollzeit­beschäftigung, die gemäß dem „Tarifvertrag für Nahverkehrs­betriebe in Hessen“ (TV-N Hessen) vergütet wird –, so füllen Sie bitte das nachfolgende Bewerbungsformular aus oder lassen uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühest­möglichen Eintritts­termins und Ihrer Gehalts­vorstellung per E-Mail an karriere@eswe-verkehr.de zukommen. Wir bevorzugen Onlinebewerbungen; alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch auf dem Postweg an die unten stehende Adresse senden. Vielen Dank im Voraus; wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

ESWE Verkehrsgesellschaft mbH
Postfach 23 69
65013 Wiesbaden

 

Redaktioneller Hinweis:
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in unseren Stellenausschreibungen bei personenbezogenen Substantiven auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet und stattdessen einheitlich die männliche Form verwendet (generisches Maskulinum). Entsprechende Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.

Kontakt für Bewerbung

Herr Michael Huber
Personal

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Gartenfeldstr. 18, 65189 Wiesbaden

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Gartenfeldstr. 18, 65189 Wiesbaden