Referent ganzheitliche Bürobewirtschaftung (w/m/d) in Frankfurt

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für das Geschäftsfeld DB Immobilien am Standort Frankfurt am Main.

Ziel der Stelle ist die wirtschaftlich optimale Nutzung von Bürogebäuden durch ganzheitliche Bürobewirtschaftung unter Beachtung der ökologischen Standards des DB Konzerns.


Deine Aufgaben:


  • Erarbeiten und optimieren von „Full Service" Bewirtschaftungskonzepten im Rahmen der ganzheitlichen Bürobewirtschaftung sowie von Sicherheitskonzepten für Bürogebäude bis einschließlich Sicherheitsstufe 2

  • Ausführen von Objektbesichtigungen mit Interessenten und Übergabe und Übernahme von Bürogebäuden/ -objekten

  • Durchführen von Ausschreibungen und Vergaben aller technisch infrastrukturellen Bewirtschaftungsleistungen sowie die Überwachung der Leistungserbringung

  • Umsetzen und erarbeiten von Optimierungspotenzialen von Bewirtschaftungsleistungen unter besonderer Berücksichtigung des ökonomischen Standards des DB Konzerns

  • Prüfen eingehender Rechnungen, Durchführen derer Dokumentation und Veranlassen von Zahlungsanweisung sowie die Eingaben von Stamm- und Bewegungsdaten in die vorhandenen Systeme

  • Durchführen aller erforderlichen Brandschutz- und Evakuierungsübungen in Abstimmung mit der Feuerwehr und dem bestellten Brandschutzbeauftragten

  • Einhalten einer übernommenen Betreiberverantwortung/ Eigentümerverpflichtung (insbesondere Verkehrssicherungspflichten, Hygienepflichten, Brandschutzbestimmungen) sowie die Einhaltung vorgeschriebener Wartungsintervalle, Dokumentationspflichten, etc.

  • Koordinieren des kaufmännischen, des infrastrukturellen und des technischen Facility Managements sowie des Flächenmanagements und Mieterausbaus zur optimalen wirtschaftlichen Nutzung/ Kundennutzen in den bereuten Bürogebäuden

  • Mitwirken bei der Durchführung von Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen im Rahmen des jeweiligen Aufgabengebiets sowie bei der Prüfung und Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit der Maßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Bauprojektmanagement

Voraussetzungen

Dein Profil:


  • Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium im Bereich Facility Management, Bauingenieurswesen oder vergleichbaren Studiengang mit mehrjähriger Berufserfahrung in der ganzheitlichen Bürobewirtschaftung
  • Ausgeprägtes kaufmännisches und technisches Verständnis
  • Bahnspezifisches know how sowie Kenntnisse über die einschlägigen gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen
  • Sichere PC-Kenntnisse (MS-Office)
  • Sehr gute SAP/RE System- und Anwenderkenntnisse
  • Zielorientiertes Arbeiten sowie Kunden- und serviceorientiertes Verhalten
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
  • Unternehmerisches Denken und Handeln sowie Orientierung an Ertrag und Ergebnis
  • Effiziente Arbeitsorganisation sowie Eigeninitiative und Flexibilität

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort 60331 Frankfurt

Arbeitgeber

Deutsche Bahn AG

Kontakt für Bewerbung

Deutsche Bahn AG
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