Sekretär / Assistent der Leitung Beschaffung Allgemeine Bedarfe und Leistungen (w/m/d) in Frankfurt

Deutsche Bahn AG veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Sekretär / Assistent (w/m/d) am Standort Frankfurt am Main.

Deine Aufgaben:

Sicherstellen der organisatorischen und inhaltlichen Unterstützung des Leiters Beschaffung Beschaffung Allgemeine Bedarfe und Leistungen bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben im Rahmen der internen und externen Repräsentanz-, Integrations- und Koordinationsfunktionen im Beschaffungsmanagement

  • Du übernimmst eigenständig die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen des Leiters Beschaffung und die federführende Begleitung von regelmäßigen bereichsinternen Abstimmungsrunden, inklusive Protokollierung und Aktionsverfolgung

  • Du erarbeitest Gesprächs- und Redeunterlagen (z.B. Präsentationen, Reden, Textbeiträge) für interne, externe und internationale Auftritte des Leiters Beschaffung

  • Du bist verantwortlich für die Durchführung von Vorprüfungen für Vergabevermerken und Verträgen sowie für sonstige Zeichnungsvorgängen (Mitzeichnungs- und Unterschriftenregelungen)

  • Du erarbeitets entscheidungsreife Lösungsvorschläge zu Grundsatzfragen der Beschaffung für den Leiter Beschaffung und seine Schnittstellenpartner

  • Du übernimmst die Aufbereitung von Informationen, Stellungnahmen und Unterlagen im Zusammenhang mit der Gewährleistung der Versorgungssicherheit und der notwendigen Maßnahmen zur Sicherstellung der Beschaffungsprozesse im Konzern

  • Du steuerst allgemeine Bereichsangelegenheiten und bearbeitest bereichsübergreifende Themenstellungen

    Dein Profil:

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erworbener vergleichbarer Kenntnisse

  • Berufserfahrung im Bereich Beschaffung ist von Vorteil

  • Du arbeitest selbstständig und eigeninitiativ

  • Du bist ein Organisationstalent

  • Du besitzt Durchsetzungsvermögen

  • Du bringst Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit mit

  • Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein

  • Du bringst fundierte IT-Kenntnisse und sicheren Umgang mit Microsoft Excel/PowerPoint mit

  • Du besitzt sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil)

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Berufskategorie Berufskraftfahrer, Logistik, Lager / Zug, Schiff, Flugzeuge
Arbeitsort Frankfurt

Arbeitgeber

Deutsche Bahn AG

Kontakt für Bewerbung

Deutsche Bahn AG
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