Sekretärin (m/w/d) der Unternehmensleitung in Mörfelden-Walldorf

Die Medical Airport Service GmbH mit Hauptsitz in Mörfelden-Walldorf, Tochterunternehmen des Fraport Konzerns sowie der BAD GmbH, ist einer der leistungsstärksten Anbieter auf dem Gebiet des Arbeits- und Gesundheitsschutzes. Wir bieten höchste Qualität, beste Kundenbetreuung und Beratung sowie maßgeschneiderte Innovationen für Unternehmen im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Seit 1997 sind wir ständig gewachsen und betreuen aktuell über 1.000 Kunden bundesweit. Leistung und Leidenschaft sind die Merkmale unseres 400-köpfigen interdisziplinären Teams. Wir suchen Persönlichkeiten, die unsere Geschäftsphilosophie mit uns leben möchten.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretärin (m/w/d) der Unternehmensleitung


Ihre Aufgaben

  • Verteilung und Vorbereitung der anfallenden Korrespondenz einschließlich Eingangs- und Ausgangspost, E-Mails und Telefonate
  • Kalendermanagement, insbesondere Terminvereinbarungen und deren Koordination, Prüfung von Zuständigkeiten, Erfassen und Weiterleiten von Anträgen, Archivierung
  • Organisation von Dienstreisen
  • Disposition (Terminvereinbarungen inkl. ökonomisch sinnvoller Touren- und Routenplanung) von Kundenterminen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Führen der Urlaubskartei, Geburtstags- und Jubiläumslisten

Darüber hinaus bieten wir Ihnen ein vielseitiges, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsfeld, das Sie selbst mitgestalten können. Ebenso ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld. Um Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu unterstützen, schätzen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die flexiblen Arbeitszeiten durch z.B. Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit. Sie erfahren dadurch ein hohes Maß an Selbstbestimmung in Ihrer Tagesplanung. Neben flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie einer offenen Unternehmenskultur, erhalten Sie bei uns eine leistungsbezogene Vergütung mit attraktiver Prämiengestaltung. Umfangreiche Sozialleistungen wie zum Beispiel Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad und Unterstützung bei der Kinderbetreuung gehören bei uns stets dazu.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail an:

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
  • Sehr sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Informationsverarbeitung
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, stilsichere und fehlerfreie Korrespondenz
  • Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und vorbildliche Umgangsformen
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Engagement

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Sekretärin (m/w/d) der Unternehmensleitung

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Fraport AG Frankfurt Airport Services Worldwide

Fraport AG Frankfurt Airport Services Worldwide

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Vertragsart Festanstellung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Hessenring 13A, 64546 Mörfelden-Walldorf

Arbeitgeber

Fraport AG Frankfurt Airport Services Worldwide

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Benefits
Fraport AG Frankfurt Airport Services Worldwide