Sekretariat/Assistenz für das Vorzimmer des Bürgermeisters

Hemsbach
Stadt Hemsbach

 

Die Stadt Hemsbach an der Bergstraße, ca. 12.000 Einwohner sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich

 

Sekretariat/Assistenz

für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet

 

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
  • Terminplanung und -überwachung
  • Empfang und Beratung des Publikumsverkehrs
  • Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartnern
  • Betreuung von Städtepartnerschaften

 

Aufgrund von stetigen Veränderungsprozessen sind Auswirkungen auf die Aufgabeninhalte möglich. In Folge bleibt eine Aufgabenanpassung vorbehalten.

 

Wir erwarten:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich der Büroorganisation
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen
  • Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
  • Teamfähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
  • Ein sicheres Auftreten sowie eine loyale und diskrete Arbeitsweise
  • Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
  • Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
  • Bedarfsgerechte Einarbeitung und Fortbildung

 

Sie erwartet:

 

Die Eingruppierung erfolgt nach dem TVöD in Entgeltgruppe 8.

 

Sind Sie interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 28.02.2020 an die

 

Stadtverwaltung Hemsbach - 10.1 Personal –

Postfach 1240, 69495 Hemsbach

 

oder per Mail an: bewerbung@hemsbach.de

 

Nähere Informationen erhalten Sie bei Herrn Schuster (Personalamt), Tel-Nr.06201/707-25.

 

Kontakt für Bewerbung

Herr Jochen Walther
10.1 Personal

Arbeitsort

Schlossgasse 41, 69502 Hemsbach

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Schlossgasse 41, 69502 Hemsbach