Sekretariat/Assistenz für das Vorzimmer des Bürgermeisters in Hemsbach

Stadt Hemsbach veröffentlicht

Stellenbeschreibung

 

Die Stadt Hemsbach an der Bergstraße, ca. 12.000 Einwohner sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich

 

Sekretariat/Assistenz

für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet

 

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
  • Terminplanung und -überwachung
  • Empfang und Beratung des Publikumsverkehrs
  • Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartnern
  • Betreuung von Städtepartnerschaften

 

Aufgrund von stetigen Veränderungsprozessen sind Auswirkungen auf die Aufgabeninhalte möglich. In Folge bleibt eine Aufgabenanpassung vorbehalten.

 

Wir erwarten:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich der Büroorganisation
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen
  • Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
  • Teamfähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
  • Ein sicheres Auftreten sowie eine loyale und diskrete Arbeitsweise
  • Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
  • Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
  • Bedarfsgerechte Einarbeitung und Fortbildung

 

Sie erwartet:

 

Die Eingruppierung erfolgt nach dem TVöD in Entgeltgruppe 8.

 

Sind Sie interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 28.02.2020 an die

 

Stadtverwaltung Hemsbach - 10.1 Personal –

Postfach 1240, 69495 Hemsbach

 

oder per Mail an: bewerbung@hemsbach.de

 

Nähere Informationen erhalten Sie bei Herrn Schuster (Personalamt), Tel-Nr.06201/707-25.

 

Jetzt bewerben

Sekretariat/Assistenz für das Vorzimmer des Bürgermeisters

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über JOBSinRheinMain.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Stadt Hemsbach Stadt Hemsbach

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen . Die Datenschutzbestimmungen wurden zur Kenntnis genommen.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Schlossgasse 41, 69502 Hemsbach

Arbeitgeber

Stadt Hemsbach

Kontakt für Bewerbung

Herr Sebastian Schuster
10.1 Personal
Stadt Hemsbach
Wir benutzen Cookies um die Benutzerfreundlichkeit auf unseren Seiten zu verbessern. Änderst Du die Einstellungen nicht, gehen wir davon aus, dass Du damit einverstanden bist. Hier kannst Du zu den Einstellungen mehr erfahren.