Stellvertretende_r Teamleiter_in (w/m/d) Servicebereich Verwaltung in Frankfurt am Main

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als stellvertretende_r Teamleiter_in (w/m/d) Servicebereich Verwaltung für unser Stadt-Up Frankfurt!

Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!


Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 1.800 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 18 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 5 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n


stellvertretende_n Teamleiter_in (w/m/d) Servicebereich Verwaltung

Teilzeit, 29 Stunden
EGr. 9a TVöD


Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • stellvertretende Leitung des Teams „Servicebereich Verwaltung“ mit Schwerpunkt Geschäfts- und Informationsstellentätigkeit
  • Bearbeitung von Aufgaben im Bereich Liegenschafts-, Material- und Personalverwaltung, soweit auf das Sozialrathaus übertragen
  • Ansprechpartner_in für die Mitarbeiter_innen im Sozialrathaus, u. a. Arbeitszeiterfassung, Jobticket, Dienstreisen etc.
  • Bestellwesen über die Einkaufsplattform (AI-Market)
  • Durchführen der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung im SAP-Verfahren
  • Verwalten der Zahlstelle, u. a. Erstellen der Wochenabschlüsse, Ansprechpartner_in für die Abteilung Finanzen und Controlling
  • Federführung für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter_innen
  • Informationsstellentätigkeit, u. a. Prüfen, Berechnen und Bewilligen von Anträgen auf den Frankfurt-Pass, Tagesfahrten etc.
  • Erteilung von qualifizierten Auskünften an hilfesuchende Bürger_innen
  • vorbereitende Sachbearbeitung und Durchführung von Ermittlungen für den Zuständigkeitsbereich des Sozialrathauses
  • Erledigen von Sonderaufträgen der Sozialrathausleitung
  • Ausbilden von Nachwuchskräften

Voraussetzungen

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
  • Nachweis der Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen zur Vorbereitung auf Führungspositionen und/oder bereits vorhandene Führungserfahrung sind erwünscht
  • Fähigkeit zur Führung und Motivation von Mitarbeiter_innen
  • ausgeprägte Serviceorientierung sowie Konfliktfähigkeit
  • ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
  • hohe Einsatzbereitschaft und Stresstoleranz
  • sicheres Auftreten und gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Geschick im Umgang mit Zahlen
  • gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Programme)
  • interkulturelle Kompetenz


Wir bieten Ihnen:

  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit


Weitere Infos:

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber_innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.


Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Hillmann, Tel. (069) 212-32615.


Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben".

Bitte bewerben Sie sich bis zum 19.09.2021

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort Eschersheimer Landstraße 241/249, 60320 Frankfurt am Main

Arbeitgeber

Stadt Frankfurt am Main

Kontakt für Bewerbung

Frau Hillmann

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Stadt Frankfurt am Main