Team Assistenz (m/w/d)

Frankfurt
auticon GmbH

auticon sucht ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt eine kompetente Teilzeitkraft für 15 bis 20 Stunden/Woche als


Team Assistenz (m/w/d)

 

Sie arbeiten eng mit unseren Job Coaches und dem Niederlassungsleiter zusammen. In dieser Funktion sind Sie für den Bereich Office Management verantwortlich.

 

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten:

  • Sie verantworten die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Management-Terminen, Präsentationen, Meetings & Veranstaltungen
  • Sie übernehmen die Terminplanung und das Reisemanagement
  • Sie verantworten die monatliche Rechnungsvorbereitung und unterstützen bei der Erstellung weiterer KPI`s
  • Sie steuern die Bestellung von Büromaterial, Soft- und Hardware, Literatur etc.



Warum es sich lohnt zu auticon zu wechseln - Unser Angebot:

  • Sie erhalten ideale infrastrukturelle Voraussetzungen, ein hervorragendes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten, eine offene Unternehmenskultur und ein kompetentes Team
  • Sie haben die Möglichkeit, unsere Niederlassungen in Frankfurt und Düsseldorf aktiv mit weiterzuentwickeln
  • Sie profitieren von unseren flachen Hierarchien, der „Du-Form“ und einem wertschätzenden Umfeld mit offenen Türen und kurzen Entscheidungswegen
  • Sie haben die Möglichkeit, unsere attraktive Benefit-Regelungen zu nutzen (Job-Rad, Entgeltoptimierungsprogramm „mehr netto“ durch Gehaltsumwandlung, z.B. Restaurantschecks, Jobticket)
  • Sie erhalten ein vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
  • Sie erreichen Ihren zukünftigen Arbeitsplatz bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln

 

Für Rückfragen steht Ihnen Sabine Beni unter den unten angegebenen Kontaktdaten gerne zur Verfügung.

Wenn Sie gerne vielseitig arbeiten und Sie die Aufgabe angehen wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zusammen mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin an bewerbung.hr@auticon.de.

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium
  • Sie besitzen mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung als Teamassistenz
  • Sie bringen einen exzellenten Antrieb und viel Lust für wechselnde Aufgaben mit
  • Sie sind flexibel und lieben immer wieder neue Herausforderungen
  • Sie besitzen einen sehr guten Kommunikationsstil – intern wie extern
  • Sie haben einen professionellen Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint) und Sharepoint
  • Sie verfügen über ein überdurchschnittliches Organisations- und Koordinationsvermögen, ein bemerkenswertes Zeit- und Selbstmanagement und Hands-on-Mentalität
  • Sie besitzen sehr gute Umgangsformen, leben eine absolute Glaubwürdigkeit und haben eine hohe soziale Kompetenz
  • Sie haben solide Englischkenntnisse

Kontakt für Bewerbung

Frau Sabine Beni
Head of Human Resources Germany

Arbeitsort

Clemensstrasse 3, 60487 Frankfurt

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort
Clemensstrasse 3, 60487 Frankfurt