Teamassistent:in (w/m/d) Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst (Hauptsekretär:in)

Frankfurt am Main
Stadt Frankfurt am Main
Gehaltsinformation: BesGr. A 8 BesO / EGr. 9a TVöD

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Teamassistent:in (w/m/d) Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!

Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 1.800 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 18 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 5 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sozialrathaus Sachsenhausen eine:n

 

Teamassistent:in (w/m/d) Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst (Hauptsekretär:in)

 

Vollzeit, Teilzeit
BesGr. A 8 BesO / EGr. 9a TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Bearbeiten von sozialdienstlichen Verwaltungsaufgaben für das Team Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst (KJS)

  • Vorklären bei Meldungen nach dem Kindergesundheitsschutzgesetz, und Eingabe der Stammdaten in die Fach-EDV "Prosoz 14+"

  • Unterstützen der Fachkräfte bei der Aktenführung, beim Erstellen von Schriftstücken und bei der Dokumentation

  • Versenden der Hilfepläne, Anfordern von Berichten bei Trägern und Einrichtungen sowie Telefonservice für die Fachkräfte

  • Erledigen von Hintergrundaufgaben auf Anweisung der Fachkräfte beim Abklären von Kindeswohlgefährdungen, Abfrage freier Inobhutnahmeplätze und Unterstützen der Fachkräfte bei der Heimplatzsuche

  • Unterstützen der Teamleitung und stellvertretenden Teamleitung bei Verwaltungsaufgaben, Erstellen und Pflege von Arbeits- und Übersichtslisten sowie Abfragen und Auswertungen für die Teamleitung

  • Sicherstellen des Bedarfs an Büromaterial für die Mitarbeiter:innen des Teams, Terminüberwachung und -koordination, Bearbeiten der Eingangspost, Erstellen von Protokollen bei Fachbesprechungen und Gesprächsdokumentation

  • Pflege der Fachliteratur und von Flyern/Broschüren, Buchen von Miet-/Dienstwagen für Dienstreisen, Vorbereiten von Besprechungsräumen für Gespräche und Sitzungen

  • Vorbereiten des Dienstplanes für den Rufbereitschaftsdienst, Erfassen eingehender Bearbeitungsaufträge und Führen der Wiedervorlage

  • Anleiten von Auszubildenden und Praktikant:innen

Sie bringen mit:

  • Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:Kaufmann für Bürokommunikation bzw. für Büromanagement oder Bürokauffrau:Bürokaufmann)

  • einschlägige Berufserfahrung

  • Fähigkeit zum vorausschauenden, selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

  • Einsatz- und Kooperationsbereitschaft

  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Trägern, Einrichtungen sowie Bürger:innen

  • Kenntnisse der Struktur und der Aufgabenstellung des Arbeitsbereichs Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst sind von Vorteil

  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

  • interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen

  • betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

  • interessantes Aufgabenfeld in einer modernen Großstadtverwaltung mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Weitere Infos:

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für Bewerber:innen, die sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden, ist bei Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis (BesGr. A 8 BesO - Hauptsekretär:in) möglich.
 
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Wichlei, Tel. (069) 212-38161.

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/teamassistentin-wmd-kinder-und-jugendhilfe-sozialdienst-ha-de-j4830.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.10.2022.

Kontakt für Bewerbung

Herr Wichlei

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Eschersheimer Landstraße 241-249, 60320 Frankfurt am Main

Mehr zum Job

Gehaltsinformation BesGr. A 8 BesO / EGr. 9a TVöD
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Keywords Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Arbeitsort
Eschersheimer Landstraße 241-249, 60320 Frankfurt am Main