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Der Fachbereich Informationstechnologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nWERKSTUDENT*IN (M/W/D) IT-SERVICE-OPTIMIERUNGEntgeltgruppe 2 TVöD | Teilzeit (20 Stunden) | befristet bis 31.03.2026IHRE AUFGABEN<ul><li>Analyse und Dokumentation von Prozessen in der Bearbeitung von Service- und Support-Anfragen</li><li>Entwicklung und Erstellung eines digitalen Leitfadens zur effizienten Bearbeitung von IT-Service-Anfragen</li><li>Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen zur Optimierung der Service-Qualität</li><li>Unterstützung bei der Implementierung und Evaluation der entwickelten Leitlinien</li><li>Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft des Help-Desk/ Service-Desk (Quality-Center)</li></ul> IHR PROFIL<ul><li>Sie sind als Bachelor-Studierende*r im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar (MINT) immatrikuliert.</li><li>Sie haben gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise erste Erfahrungen mit Ticketing-Systemen.</li><li>Sie interessieren sich für IT-Service-Prozesse und Kundenbetreuung.</li><li>Sie verfügen über analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise.</li><li>Ihre Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Eigeninitiative zeichnen Sie aus.</li></ul> UNSER ANGEBOT &nbsp;Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter&nbsp;Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und&nbsp;abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie&nbsp;gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung&nbsp;im Stadtnest².&nbsp;Der Fachbereich Informationstechnologie gestaltet in den Bereichen IT-Stadtstrategie | Governance &amp; Compliance | IT- Architektur, Systeme &amp; Daten | Collaboration &amp; SOC | Verwaltungsdigitalisierung, OZG &amp; Automation die IT für über 6.500 IT-Arbeitsplätze vielfältiger User*innen zur Erfüllung des Leitbilds Mannheim 2030. Als Mitarbeiter*in des Fachbereichs IT haben Sie somit die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten zum Nutzen der Bürgerinnen und Bürger sowie der Stadtverwaltung sinnstiftend einzusetzen und können die Zukunft der städtischen IT mitgestalten.Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte,&nbsp;unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung,&nbsp;Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten&nbsp;Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen&nbsp;Metropolregion. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite unter <a href="http://www.mannheim.de/karriere.&amp;nbsp" target="_blank">www.mannheim.de/karriere.&amp;nbsp</a>; IHRE BEWERBUNG &nbsp;Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 23.07.2025 über unser Bewerbungsportal unter <a href="http://www.mannheim.de/jobs" target="_blank">www.mannheim.de/jobs</a>. Kontakt: Herr Ata 0621 293-2620 &nbsp;

Stadt Mannheim

Werkstudent / Werkstudentin IT-Service-Optimierung (m/w/d)

Der Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement sucht zum 01.08.2025 eine*nSACHBEARBEITER*IN OBJEKT- UND FLÄCHENMANAGEMENT (M/W/D)Entgeltgruppe 9c TVöD / Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Vollzeit | unbefristet IHRE AUFGABEN<ul><li>Sie sind verantwortlich für Neuabschlüsse, Auflösungen und Verlängerungen von Pacht- und Mietverhältnissen für unbebaute Grundstücksflächen der Stadt Mannheim</li><li>Eigenverantwortliche Überwachung und Abwicklung aller vertraglichen Verpflichtungen bis hin zur Vorbereitung und Veranlassung von Räumungs- und Schadensersatzklagen sowie eigenständige Beauftragung von Gerichtsvollzugsbeamten zur Durchsetzung der gerichtlich erwirkten Titel</li><li>Allgemeines kaufmännisches Flächenmanagement, insb. Betreuung von Pächter*innen bzw. Mieter*innen sowie Pacht-/Mietvertragspflege und Beratung von Bürger*innen bei Anfragen zu unbebauten städtischen Grundstücken</li><li>Verwaltung von Freiflächen der Stadt Mannheim, bspw. von Gewerbe- und Privatbauplätzen, inkl. der Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden aus Bürgerschaft und politischen Gremien zu diesen Flächen</li><li>Anfertigung von Präsentations- und Entscheidungs- vorlagen interner Gremienbeschlüsse</li></ul> IHR PROFIL<ul><li>Sie verfügen über den Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in / Bachelor of Arts Public Management, Diplom-Betriebswirt*in / Bachelor of Arts Öffentliche Wirtschaft, Angestelltenprüfung II / Verwaltungsfachwirt*in oder einen gleichwertigen tätigkeitsbezogenen Hochschulabschluss.</li><li>Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im immobilienwirtschaftlichen Vertragswesen sowie im Bürgerlichen Gesetzbuch werden vorausgesetzt.</li><li>Sie verfügen über Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie eine selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise</li><li>Erfahrungen im Umgang mit kommunalpolitischen Gremien sind von Vorteil</li><li>Führerschein Klasse B</li></ul> UNSER ANGEBOT &nbsp;Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Stadtnest2. Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen Metropolregion. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite unter <a href="http://www.mannheim.de/karriere" target="_blank">www.mannheim.de/karriere</a>. IHRE BEWERBUNG &nbsp;Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 23.07.2025 über unser Bewerbungsportal unter <a href="http://www.mannheim.de/jobs" target="_blank">www.mannheim.de/jobs</a>. Kontakt: Frau Kern 0621 293-5911 &nbsp;

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Objekt- und Flächenmanagement (m/w/d)

Der Fachbereich Finanzen, Steuern, Beteiligungscontrolling sucht zum 01.09.2025 eineTeamleitung Accounting (m/w/d)Entgeltgruppe 11 TVöD / Besoldungsgruppe A 12 LBesO | Vollzeit | unbefristet IHRE AUFGABEN<ul><li>Leitung und Organisation eines 11-köpfigen Teams</li><li>Finanzbuchhaltung (Accounting, Mahnwesen, Stundungen)</li><li>Kontenabstimmung</li><li>Bearbeitung von Geldeingängen und Zahlungsdaten</li><li>Durchführung des Mahnwesens</li><li>Bearbeitung von Angelegenheiten mit grundsätzlicher Bedeutung sowie besonders schwieriger Einzelfälle</li><li>Fachverantwortung für die Aufgaben des Teams unter Vorgabe von Zielen sowie operativer Gestaltung der Geschäftsprozesse</li><li>Tätigkeiten im DV Buchungsverfahren SAP, insbesondere im Hinblick auf die Vorverfahren</li></ul>IHR PROFIL<ul><li>Sie verfügen über den Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in / Bachelor of Arts Public Management, Diplom-Betriebswirt*in / Bachelor of Arts Öffentliche Wirtschaft, Angestelltenprüfung II / Verwaltungsfachwirt*in oder einen gleichwertigen tätigkeitsbezogenen Hochschulabschluss.</li><li>Idealerweise haben Sie Erfahrung in Personalführung&nbsp;</li><li>Sie besitzen Kenntnisse im Gemeindehaushalts- und Gemeindekassenrecht sowie im Personalrecht</li><li>Sie verfügen über umfassende Kenntnisse zur IT-Infrastruktur, der DV-Standardsoftware sowie SAP</li></ul> UNSER ANGEBOT &nbsp;Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Stadtnest2.Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen Metropolregion. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite unter <a href="http://www.mannheim.de/karriere" target="_blank">www.mannheim.de/karriere</a>. IHRE BEWERBUNG &nbsp;Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 15.07.2025 über unser Bewerbungsportal unter <a href="http://www.mannheim.de/jobs" target="_blank">www.mannheim.de/jobs</a>. Kontakt: Herr Pinnen 0621 293-2606 &nbsp;

Teamleitung Accounting (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres internationalen Service-Teams am Standort Speyer suchen wir ab sofort eine Vollzeitkraft als&nbsp;International Customer Service Representative (Sachbearbeiter m/w/d) Ihre Aufgaben:<ul><li>Ansprechpartner für internationale Kunden bei Service- und Supportanfragen und</li><li>Bereitstellung von relevanten Informationen (telefonisch, per Mail)</li><li>Datenerfassung und Pflege der internationalen Kundendatenbank</li><li>Abwicklung internationaler Kundenaufträge, inkl. Retouren und Reklamationsbearbeitung</li><li>Überwachung der Zahlungseingänge sowie Bearbeitung des damit verbundenen Mahnwesens</li><li>Betreuung internationaler Kunden bei Veranstaltungen und Firmenevents</li><li>Organisatorische und administrative Betreuung von Incentive-Reisen</li><li>Unterstützung im Back-Office und bei internationalen Projekten</li></ul> Ihr Profil:<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Berufserfahrung im</li><li>Kundenservice und/oder Direktvertrieb</li><li>Gute Kenntnisse der MS-Office Programme&nbsp;</li><li>Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil</li><li>Sicherer Umgang mit verschiedenen Kulturen (interkulturelle Kompetenz)</li><li>Flexibilität, ein gutes Zeitmanagement sowie eine kreative Denkmethode, Durchsetzungsvermögen, Zahlenaffinität als auch eine zuverlässige, pro aktive Arbeitsweise</li><li>Ein ausgeprägter Teamgedanke wie ihre umgängliche Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab</li></ul> Unser Angebot: &nbsp;Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten UnternehmenZusammenarbeit:&nbsp;Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des UnternehmensBetriebsklima:&nbsp;Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem ZusammenhaltAbwechslung:&nbsp;Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehenWir bieten:&nbsp;Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den dafür vorgesehenen Bewerber- Button.Bei PM-International haben Sie die Möglichkeit, zu lernen und sich weiterzuentwickeln, zu führen und wirklich etwas zu bewirken. Wenn dies nach einer perfekten Stelle für Sie klingt, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf auf Deutsch, ein kurzes Motivationsschreiben mit Ihren Gehaltsvorstellungen sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Papierbewerbungen inklusive Mappen werden nicht zurückgeschickt, bitte reichen Sie daher nur Kopien und keine Originale ein.. Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Richter An der Hofweide 17 67346 Speyer&nbsp; &nbsp;

PM-International AG

Sachbearbeiter International Customer Service Representative (m/w/d)

Lieber Empfangs- und Verkaufsmitarbeiter,unsere&nbsp;Philosophie lässt sich nur mit engagierten, motivierten und professionellen Mitarbeitern umsetzen. Alle Mitarbeiter des Deidesheimer Hof sind mit ihrem Können ein Garant für den Erfolg des Unternehmens.Der Deidesheimer Hof als renommiertes Familienunternehmen bietet Dir die besten Voraussetzungen einer idealen Karriereplanung. Für unser junges Team am Empfang und Reservierung suchen wir Dich als Empfang- und Verkaufsmitarbeiter (m/w/d) ...mit bester Perspektive Das sind Deine Aufgaben <ul><li>Bearbeitung der täglichen Anfragen inkl. Erstellung der Angebote / Verträge</li><li>Annahme von Eventreservierungen</li><li>(Telefonische) Veranstaltungsabsprachen</li><li>Ganzheitliche Betreuung unserer Gäste von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zur Rechnungsstellung</li><li>Herzlicher Umgang unserer Gäste bei Check in &amp; Check out&nbsp;&nbsp;</li><li>Annahme von Individual- &amp; Gruppenreservierungen&nbsp;</li><li>Organisatorische &amp; administrative Aufgaben im Front- &amp; Back-Office-Bereich&nbsp;</li><li>Zentraler Ansprechpartner &amp; ein offenes Ohr für alle Gästewünsche</li><li>gewissenhafte Kassen- &amp; Schichtführung&nbsp;&nbsp;</li><li>Professionelle Reklamationsannahme- &amp; Bearbeitung&nbsp;&nbsp;</li><li>Schnittstelle des Hauses: tägliche Kommunikation, Koordination &amp; Informationsaustausch mit allen Abteilungen&nbsp;&nbsp;</li></ul> Das bringst Du mit <ul><li>Die Leidenschaft &amp; Freude am Beruf – von Herz aus Gastgeber sein&nbsp;&nbsp;</li><li>Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach&nbsp;&nbsp;&nbsp;</li><li>Erste Berufserfahrung an der Rezeption oder dem Veranstaltungsbereich&nbsp;&nbsp;</li><li>Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild&nbsp;&nbsp;&nbsp;</li><li>Zuverlässigkeit, Eigeninitiative &amp; Qualitätsbewusstsein&nbsp;&nbsp;</li><li>Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen&nbsp;&nbsp;&nbsp;</li><li>Erfahrung im Umgang mit Fidelio Suite 8 (nicht zwingend erforderlich)&nbsp;&nbsp;</li><li>Englisch in Wort und Schrift (von Vorteil)</li></ul> Das bieten wir Dir <ul><li>Arbeitsplatz im Herzen der Pfalz&nbsp;</li><li>Übertarifliche, sehr gute Bezahlung&nbsp;&nbsp;</li><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag&nbsp;&nbsp;</li><li>Betriebliche Altersvorsorge&nbsp;&nbsp;</li><li>Flache Hierarchien in einem jungen Team&nbsp;</li><li>Unterstützung bei der Wohnungssuche&nbsp;&nbsp;</li><li>Mitarbeiterverpflegung&nbsp;&nbsp;</li><li>Detaillierte Einarbeitung&nbsp;&nbsp;</li><li>Elektronische Arbeitszeiterfassung&nbsp;&nbsp;</li><li>Innerbetriebliche Aufstiegsmöglichkeiten &amp; Entwicklungsmöglichkeiten</li></ul> Bewirb Dich jetzt Deine komplette Bewerbung sende bitte an&nbsp;Luisa Hahn&nbsp;mit tab. Lebenslauf, Foto, Zeugniskopien und Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit(Email: <a href="mailto:direktion@deidesheimerhof.de" target="_blank">direktion@deidesheimerhof.de</a>).Wir freuen uns auf Dich. Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Luisa Hahn Geschäftsleitung Am Marktplatz 1 67146 Deidesheim <a href="mailto:direktion@deidesheimerhof.de" target="_blank">direktion@deidesheimerhof.de</a> 0632696870

Hotel Deidesheimer Hof

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Der Fachbereich Internationales, Europa und Protokoll sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ABTEILUNGSASSISTENZ EU-ANGELEGENHEITEN &amp; GLOBALE NACHHALTIGKEIT (M/W/D) Entgeltgruppe E5 TVöD | Teilzeit (23 Stunden) | unbefristet<h2>IHRE AUFGABEN:</h2><ul><li>Administrative und projektbezogene Unterstützung aller Mitarbeiter*Innen</li><li>Regelmäßige Pflege des Adressdatenbestandes (System ZAM) der Abteilung unter besonderer Berücksichtigung des Datenschutzes und sicherheitsrechtlicher Aspekte</li><li>Reisemanagement für Abteilungsangehörige und internationale Delegationen</li><li>Betreuung internationaler Delegatione</li><li>internationale Konferenzanmeldungen auf / für Bürgermeisterebenen</li><li>&nbsp;administrative Kontaktpflege mit internationalen Partnern</li><li>&nbsp;Schriftgutverwaltung und sonstige administrative Aufgaben inkl. Kontierung von Rechnungen und Kostenabwicklung insgesamt</li></ul><h2>IHR PROFIL:</h2><ul><li>Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. den Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene dreijährige Ausbildung</li><li>Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sie verfügen über SAP Anwenderkenntisse</li><li>Sie arbeiten gerne selbstständig und haben Erfahrungen in der Projektarbeit</li><li>Sie verfügen über ein souveränes Auftreten, sind interkulturell kompetent, serviceorientiert und arbeiten gerne im Team</li><li>Kenntnisse internationaler protokollarischer Gepflogenheiten sowie im internationalen Schriftverkehr sind wünschenswert</li><li>idealerweise haben sie bereits Kenntnisse über die Organisation der Stadt Mannheim</li></ul><h2>UNSER ANGEBOT:</h2>Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeitsund Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Stadtnest². Die Abteilung EU- Angelegenheiten und globale Nachhaltigkeit bietet ein kollegiales, internationales Umfeld, Teamgeist und immer neue und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen im nationalen wie internationalen Kontext. Eigeninitiative und Begeisterung am internationalen Arbeitsumfeld sind wichtige Bestandteile der täglichen Arbeit. Mit der Arbeit in der Abteilung haben Sie die Möglichkeit, die Stadt Mannheim international weiter zu verankern und die Erreichung globaler Nachhaltigkeitsziele aktuell und für künftige Generationen positiv mit zu gestalten.&nbsp;Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen Metropolregion. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite unter <a href="http://www.mannheim.de/karriere" target="_blank">www.mannheim.de/karriere</a>.<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 13.07.2025 über unser Bewerbungsportal unter <a href="http://www.mannheim.de/jobs" target="_blank">www.mannheim.de/jobs</a>.Kontakt: Frau Schleicher 0621 293-9503 &nbsp;

Abteilungsassistenz EU-Angelegenheiten & globale Nachhaltigkeit (m/w/d)

Der SkF e.V. Heidelberg ist ein katholischer Frauen- und Fachverband der sozialen Arbeit, der insbesondere in der Kinder- und Jugendhilfe, der Beratung und Hilfe für Frauen und Familien in Krisensituationen und sozial schwierigen Lebenslagen aktiv ist.&nbsp;Unsere erste Anlaufstelle im Haus ist unser Sekretariat / Porte in der Felix-Wankel-Straße 25. Das Sekretariat gehört zur allgemeinen Verwaltung des SkF und unterstützt die Beraterinnen der Schwangerschaftsberatung, die Bereichsleitungen des St. Paulusheims und die Leitung Freizeitangebote für psychisch erkrankte Menschen bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Hierfür suchen wir ab sofort eine<h2>Verwaltungskraft für Sekretariat / Pforte (m/w/d)</h2>mit 26,5 Std. pro Woche (67 %-Stelle) in Festanstellung &nbsp;Wir bieten Ihnen<ul><li>Ein facettenreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem gesellschaftlich sinnstiftenden Umfeld</li><li>Ein kollegiales, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien, kurzen&nbsp;Entscheidungswegen und&nbsp;einer angenehmen Arbeitsatmosphäre</li><li>Schnelle Übernahme von Verantwortung in einer absoluten Vertrauensposition</li><li>Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit S-Bahn-Anschluss und Einkaufsmöglichkeiten in Fußnähe</li><li>Unterstützung von Training und Weiterbildung</li><li>Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung&nbsp;nach AVR Caritas, Anlage 2</li><li>30 Tage Urlaub pro Jahr plus 1 Tag Sonderurlaub</li><li>Eine Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie ein Jobticket</li><li>Die betriebliche Altersversorgung (KZVK)&nbsp;</li><li>Ein Zeitwertkonto - mehr erfahren Sie dazu auf unserer Homepage</li></ul>Zu Ihren Aufgaben gehören<ul><li>Empfang und Begrüßung unserer Gäste, Kunden und Partner,&nbsp;Besucherbewirtung</li><li>Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, analog und digital</li><li>Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe</li><li>Koordination von Terminen für unsere Schwangerschaftsberatung sowie für den Anziehpunkt</li><li>Buchung von Besprechungszimmern und Fahrzeugen</li><li>Fördermittelantragsstellung sowie Auszahlung und Abrechnung der Mittel (Kassenführung)</li><li>Beschaffung von Büro- und Schulmaterial</li><li>Bearbeitung von Rechnungen</li><li>Überstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Versicherungsmeldungen</li><li>Weitere Tätigkeiten nach Bedarf</li></ul>Die Arbeitszeiten sind montags, mittwochs u. donnerstags von 9 bis 16 Uhr, dienstags u. freitags von 9 bis 12.30 Uhr.Wir wünschen uns von Ihnen<ul><li>Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation&nbsp;</li><li>Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung</li><li>Sicheren Auftreten im direkten Kontakt und gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch&nbsp;</li><li>Freundliches und serviceorientiertes Auftreten&nbsp;</li><li>Flexibilität, Organisationstalent und Zuverlässigkeit</li><li>Sicherer und effizienter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und der üblichen Bürotechnik, wie Telefonanlagen, Druckern oder Konferenzsystemen, ist Ihnen vertraut&nbsp;</li><li>Wir freuen uns, wenn Sie sich mit einer christlichen Kirche verbunden fühlen</li></ul> Wir freuen uns über Ihr Interesse und auf Ihre Bewerbung: &nbsp;Weitere Informationen erhalten Sie bei unserer Personalverwaltung, Frau Radulovic,Telefon: 06221 13708641,&nbsp;<a href="mailto:radulovic@skf-heidelberg.de" target="_blank">radulovic@skf-heidelberg.de</a> und unter <a href="http://www.skf-heidelberg.de" target="_blank">www.skf-heidelberg.de</a>Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte an unsere Geschäftsführung:SkF e.V. Heidelberg, Frau Meyer, Felix-Wankel-Straße 25, 69126 Heidelberg oder per Mail an: <a href="mailto:bewerbung@skf-heidelberg.de" target="_blank">bewerbung@skf-heidelberg.de</a>&nbsp;(Anhänge bitte nur im pdf-Format) &nbsp;

Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Heidelberg

Verwaltungskraft für Sekretariat / Pforte (m/w/d)

Der Fachbereich Finanzen, Steuern, Beteiligungscontrolling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSACHBEARBEITUNG GELDWIRTSCHAFT (M/W/D)Entgeltgruppe 9a TVöD | Vollzeit | befristet bis 30.11.2026 IHRE AUFGABEN<ul><li>Überwachung und Abstimmung der Bankkonten (Sachkonten der liquiden Mittel)</li><li>Führen der Bankbuchhaltung für Dritte (Stiftungen)</li><li>Bearbeitung der gem. § 40 LFGG der Kommunen übertragenen Mitwirkungspflicht in Nachlassangelegenheiten</li><li>Bearbeitung des Klärungsbestandes</li><li>Überwachung und Kontrolle der Sachkonten des ePayments und der Ordnungswidrigkeitenverfahren</li><li>Mitwirkung in verschiedenen Projekten, die das Kassen-bzw. Rechnungswesen betreffen</li><li>Vorbereitung und Erstellung des Kassenabschlusses in SAP</li></ul> IHR PROFIL &nbsp;<ul><li>Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. den Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene dreijährige Ausbildung.</li><li>Idealerweise verfügen Sie über gründliche und vielseitige Fachkenntnisse der kommunalen Finanz- und Haushaltswirtschaft (insbesondere GemO, GemHVO, GemKVO, AO), der Office-Anwenderprogramme sowie über Erfahrungen als SAP-Anwender/in (insbesondere FI und PSCD).</li></ul> UNSER ANGEBOT &nbsp;Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Stadtnest2.Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen Metropolregion. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite unter <a href="http://www.mannheim.de/karriere" target="_blank">www.mannheim.de/karriere</a>. IHRE BEWERBUNG &nbsp;Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 08.07.2025 über unser Bewerbungsportal unter <a href="http://www.mannheim.de/jobs" target="_blank">www.mannheim.de/jobs</a>. Kontakt: Frau Danz 0621 293-3020 oder Herr Dittmann 0621 293-2167 &nbsp;

Sachbearbeitung Geldwirtschaft (M/W/D)

Der Fachbereich Finanzen, Steuern, Beteiligungscontrolling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSACHBEARBEITUNG ZENTRALE RECHNUNGSSTELLE (M/W/D)Entgeltgruppe 9a TVöD | Vollzeit | unbefristet IHRE AUFGABEN<ul><li>Erfassung und Sollbuchung von manuellen Annahme- und Auszahlungsanordungen einschließlich Absetzungen sowie Niederschlagung von Hauptforderungen in dem bei der Stadt Mannheim eingesetzten Buchungsverfahren SAP.</li><li>Ausübung und Wahrnehmung der Anordnungsbefugnis.</li><li>Fakturierung von Forderungen über das SAP-Modul SD.</li><li>Anlage und Bearbeitung von Mittelvormerkungen.</li><li>Allgemeine Service- und Betreuungsleistungen.</li><li>Wahrnehmung von Aufgaben im Rahmen der Jahresabschlusserstellung.</li><li>Bearbeitung von Mahnungen zu Eingangsrechnungen.</li></ul> IHR PROFIL<ul><li>Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. den Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene dreijährige Ausbildung.</li><li>Sie verfügen über Erfahrungen als SAP-Anwender/in (insbesondere SAP-Module PSCD, SD und PSM).</li><li>In Bezug auf die Wahrnehmung der Anordnungsbefugnis für Kassenanordnungen besitzen Sie die Bereitschaft zur Teilnahme an den erforderlichen Fortbildungsmaßnahmen, insbesondere auch die Teilnahme am externen Lehrgang "Kommunaler Bilanzbuchhalter".</li></ul> UNSER ANGEBOT &nbsp;Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter&nbsp;Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und&nbsp;abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie&nbsp;gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung&nbsp;im Stadtnest².&nbsp;Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte,&nbsp;unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung,&nbsp;Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten&nbsp;Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen&nbsp;Metropolregion. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite unter <a href="http://www.mannheim.de/karriere.&amp;nbsp" target="_blank">www.mannheim.de/karriere.</a> IHRE BEWERBUNG &nbsp;Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 15.07.2025 über unser Bewerbungsportal unter <a href="http://www.mannheim.de/jobs" target="_blank">www.mannheim.de/jobs</a>. Kontakt: Herr Pinnen 0621 293-2606 &nbsp;

Sachbearbeitung Zentrale Rechnungsstelle (m/w/d)

Die Gemeinde Brühl sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT-Administrator (m/w/d) für das Sachgebiet Information und Kommunikation (IuK) in Vollzeit.Ihr Aufgabengebiet:<ul><li>Analyse und Bearbeitung von IT-Anfragen und Störungsmeldungen (First-Level-Support/User-Help-Desk)</li><li>Administration von Netzwerkkomponenten sowie eines Unified-Endpoint-Management-Systems&nbsp;</li><li>Erstinstallation und Aufstellung von IuK-Arbeitsplatz-Hardware&nbsp;</li><li>Überwachung und Aufrechterhaltung der Systemsicherheit&nbsp;</li><li>Mitwirkung an IT-Projekten und an der Weiterentwicklung des Sachgebiets&nbsp;</li><li>Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten&nbsp; &nbsp;</li></ul>Wir wünschen uns von Ihnen:<ul><li>abgeschlossene IT-Ausbildung (z.B. Fachinformatiker (m/w/d) für Anwendungsentwicklung oder Systemintegration), ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik bzw. ein vergleichbarer Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung im genannten Bereich von Vorteil</li><li>hohes Verständnis der allgemeinen und speziellen Informatik sowie eine sehr gute analytische Denkweise</li><li>ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit&nbsp;</li></ul>Wir bieten Ihnen:&nbsp;<ul><li>eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem offenen Team mit viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung</li><li>eine Vergütung gemäß TVöD bis Entgeltgruppe 9a, 30 Urlaubs- und zwei arbeitsfreie Tage sowie bezahlte Freizeitstunden am Geburtstag, Faschingsdienstag und Kerwe-Montag in Brühl</li><li>Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Sonderzahlung</li><li>Vergünstigungen bei Pfitzenmeier oder Venice Beach, corporate benefits, betriebliche Altersvorsorge, BikeLeasing, Jobticket u.v.m.</li></ul>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!Für fachliche Fragen steht Ihnen Sachgebietsleiter Manuel Zahn unter der Telefonnummer 06202 2003-250 gerne zur Verfügung.&nbsp; &nbsp;Weitere Informationen über unsere Gemeinde finden Sie unter&nbsp;<a href="http://www.bruehl-baden.de" target="_blank">www.bruehl-baden.de</a>.&nbsp;Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt.

190 Administration und Kundenbetreuung Jobs in Frankfurt am Main, Deutschland