Assistent:in (w/m/d) Geschäftsstelle Gesamtschwerbehindertenvertretung
Benefits
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) Geschäftsstelle Gesamtschwerbehindertenvertretung für unser Stadt -Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!
Die Gesamtschwerbehindertenvertretung (GSBV) ist Ansprechpartnerin für die örtlichen Schwerbehindertenvertretungen bei der Stadt Frankfurt am Main. Sie vertritt die Interessen aller schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten städtischen Mitarbeitenden.
Dabei arbeitet die GSBV in enger Abstimmung mit anderen städtischen Gremien und externen Einrichtungen bzw. Institutionen zusammen.
Barrierefreiheit ist eines unserer priorisierten Aufgabengebiete.
Um das gesamte Potenzial und die Vielfalt einer Gesellschaft zu nutzen, gilt es, allen Menschen die gleichen Chancen zur freien Gestaltung ihres Lebens zu bieten. Demgegenüber stehen zahlreiche Einschränkungen, mit denen Menschen mit Behinderungen zu kämpfen haben. Hier ist in § 4 des BGG die Definition der Barrierefreiheit von Belang. Dieser Paragraph besagt, dass Barrierefreiheit dann geschaffen ist, wenn die Umwelt so gestaltet ist, dass sie von Menschen mit Behinderung in derselben Weise genutzt werden kann wie von Menschen ohne Behinderung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Assistent:in (w/m/d) Geschäftsstelle Gesamtschwerbehindertenvertretung
Teilzeit, 50 %
EGr. 8 TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Führen der Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung
selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen
eigenverantwortliche Recherchearbeiten
Bearbeitung von Schriftstücken nach internen Vorgaben
Bearbeitung von gescannter Eingangspost sowie Qualitätssicherung der digitalisierten Dokumente, Datenmanagement
Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen mit Excel sowie Vorbereitung bestimmter Power-Point-Präsentationen nach vorheriger Absprache
Ausführen des gesamten Bestellwesens
allgemeine Korrespondenz und Verwaltungstätigkeiten (Erstellung von Protokollen, Aushängen, Einladungen), Telefon und E-Mail Management
allgemeine Terminverwaltung: Terminkoordination, Buchung, Planung, Vorbereitung von Besprechungsräumen (Organisation und Koordination der monatlichen AGVL Sitzungen sowie Veranstaltungen)
Vorbereitung von Sitzungen und Gesprächsunterlagen
Sie bringen mit:
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbarer Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
mehrjährige Berufserfahrung im Themenbereich Inklusion
gute Kenntnisse in städtischen Organisationsstrukturen und der allgemeinen Verwaltungstätigkeit, sowie der städtischen Gremien, deren Aufgaben und Zusammensetzung
gute Auffassungsgabe im Umgang mit Gesetzestexten, speziell im HPVG, SGB IX, BTHG, BGG und angrenzende Rechtsgebiete
selbstständig arbeitende, aufgeschlossene, engagierte, empathische und freundliche Persönlichkeit
gute Sozialkompetenz, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ausgeprägte Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
Kritikfähigkeit und Reflexionsbereitschaft
strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
interkulturelle Kompetenz
Loyalität und Diskretion
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Wir bieten Ihnen:
umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Möglichkeit von Mobilem Arbeiten und Telearbeit nach erfolgter Einarbeitung
Weitere Infos:
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere fachliche Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Keiser oder Frau Keil, Tel. (069) 212-34256 und für personalrechtliche Auskünfte an Herrn Kemmerer, Tel. (069) 212-34230.
Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.10.2024.
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | EGr. 8 TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Rottweiler Straße 18,
60327
Frankfurt am Main
|