Office Management Assistant (m/w/d) (Teilzeit 20-30h) in Frankfurt am Main

Wüest Partner steht für Digitalisierung, höchste Kompetenz und Qualität in Immobilienthemen. Eine renommierte nationale und internationale Kundschaft verlässt sich auf unsere Produkte, auf unser exklusives Datenuniversum und unsere professionellen Bewertungs- und Beratungsdienstleistungen. Unsere Kunden sind institutionelle Eigentümer, Banken, Versicherungen, Bau- und Immobilienfirmen sowie die öffentliche Hand und private Eigentümer. Mit über 300 Mitarbeitenden an 12 Standorten in Europa prägen wir neue Trends und Möglichkeiten auf dem Immobilienmarkt.

 

Zur Erweiterung unseres rund 300-köpfigen multidisziplinären Teams suchen wir für unseren Standort in Frankfurt einen

 

Office Management Assistant in Teilzeit (m/w/d) 

Dein Aufgabengebiet

·      Proaktive Unterstützung und Assistenz in allen administrativen und organisatori-schen Belangen sowie Mitarbeit Rechnungsstellung

·      Drehscheibenfunktion (Termine, Power-Point Präsentationen, Sitzungen, Reisen, Veranstaltungen, Schulungen) mit stellvertretender Führung des Empfangs

·      Bedienung der Telefonzentrale sowie administrative Arbeiten in Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern 

·      Mitwirkung in interdisziplinären Spezialprojekten im Gesamt-Unternehmen

·      Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation / Marketinganfragen

·      Unterstützung, Planung und Durchführung verschiedener Events

Deine Qualifikation

·      Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, fachverwandte Weiterbildung wünschenswert

·      Professionelles und selbstbewusstes Auftreten mit einer hohen Dienstleistungs- und Kundenorientierung

·      Selbstständige, zuverlässige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise 

·      Versierter Umgang mit Office-Anwendungen und Kenntnisse von CRM-Systemen

·      Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten um mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft zu intervenieren

·      Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

·      Interesse an einem daten- und technologiegetriebenen Umfeld

Wir bieten

·      Eine attraktive Vergütung mit jährlichem Bonus in Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche

·      Langfristige, praxisbezogene Tätigkeit für Berufseinsteiger mit wertvollen Insights aus der Branche

·      Direkte Wirkung, viel Verantwortung, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen

·      Hochwertige Arbeitsbedingungen, Work Smart und ein Jahresarbeitszeitmodell

·      Erstklassige Förderung Deiner Skills mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten

·      Eine offene, transparente und kollegiale Unternehmenskultur und regelmäßige Events

·      State-of-the-art Arbeitsgeräte für Dein Home Office und im Unternehmen 

Du bist dabei?

Dann schick uns jetzt Deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Tool oder per E-Mail an Frau Cynthia Brandin bewerbung@wuestpartner.com. Dein Start erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung. Wir freuen uns auf Dich!

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abitur / Fachabitur
Arbeitsort Bockenheimer Landstraße 98-100, 60323 Frankfurt am Main

Arbeitgeber

Wüest Partner Gruppe

Kontakt für Bewerbung

Frau Cynthia Brandin

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Benefits