Ressortassistenz (m/w/d) Verwaltung und Vertragsmanagement

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Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung: ABO Energy plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit fast 30 Jahren bieten die hausinternen Fachabteilungen von ABO Energy alles aus einer Hand: von der Standortbegutachtung, Planung, Genehmigung und Finanzierung bis hin zu Errichtung, Stromvermarktung, Netzanschluss, Betriebsführung und Service. Eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu sichern, treibt uns als übergeordnetes Ziel an. Erneuerbare sind unsere DNA.

Aufgaben

In deiner Rolle bist du Anlaufstelle, Koordinatorin, Möglichmacherin - ob bei der Vertragsverwaltung, in der internen Kommunikation oder bei der Terminkoordination. Du sorgst dafür, dass nichts untergeht, alle Informationen da ankommen, wo sie hingehören, und dein Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Mit deinem Beitrag trägst du aktiv dazu bei, dass wir unsere Projekte für eine nachhaltige Energiezukunft erfolgreich umsetzen können.
Unterstützt bei der Verwaltung und Organisation des Finanz- und HR-Ressorts, insbesondere im Bereich Finanzen und Controlling - dein Organisationstalent macht den Unterschied
Bringst Struktur in komplexe Abläufe - ob bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen oder der Dokumentenverwaltung
Koordinierst Termine und Meetings mit Weitblick - du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, auch bei Notarterminen
Übernimmst Verantwortung für Aufgaben rund um das Handels- und Transparenzregister - du behältst auch bei Formalitäten den Überblick
Vernetzt und kommunizierst - du steuerst Informationsflüsse effizient und bist zentraler Ansprechpartnerin für Kolleg*innen und externe Partner

Profil

Bist ein Organisationstalent mit Herz und Verstand, idealerweise mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer Berufserfahrung (z.B. als Notarfachangestellte)
Fühlst dich im digitalen Umfeld zuhause - mit MS Office und digitalen Tools bist du sicher unterwegs
Hast sehr gute Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (C1), schriftlich wie mündlich - du kommunizierst sicher auf beiden Sprachen
Trittst souverän und freundlich auf - du findest den richtigen Ton in jeder Situation und bist ein echtes Kommunikationstalent
Arbeitest gerne eigenständig, gehst Themen lösungsorientiert an und bringst deine Ideen proaktiv ein
Übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest diskret und serviceorientiert - du bist da, wenn man dich braucht

Wir bieten

Wir möchten, dass du dich optimal entfalten und deine Talente an der richtigen Stelle einsetzen kannst. Gemeinsam legen wir den Grundstein für deine Karriere.
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildung
Jobrad
Mitarbeiterevents
EGYM Wellpass
30 Tage Urlaub (+ freie Tage an Fasching/Heiligabend)
13. Monatsgehalt
Mobiles Arbeiten
Dienstwagen (Positionsabhängig)
Küche mit kostenlosem Kaffee & Tee
Umweltprämie
Ladestation
Premium-Versicherung (auch für private Unfälle)