Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung
Benefits
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen.
Das Personal- und Organisationsamtes ist ein Querschnittsamt und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Gestaltung der Rahmenbedingungen für die gesamte Stadtverwaltung. Das Sachgebiet Verwaltungsservice erbringt als Teil der Verwaltungsabteilung zentrale Dienstleistungen und bietet unter anderem in den Arbeitsgebieten Allgemeine Verwaltung, Poststelle, Akten-/Schriftgutverwaltung sowie Hausverwaltung Serviceleistungen an. Ein wichtiges und immer bedeutender werdendes Aufgabengebiet umfasst den Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes mit seinen großen Herausforderungen, insbesondere durch die Digitalisierung und den softwareunterstützten Anwendungen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung
Teilzeit, 50%
EGr. 8 TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Unterstützung und Koordinierung von Arbeitsschutz- und Betriebsunterweisungen für die Mitarbeitenden und die Nachwuchskräfte
Geschäftsstelle des örtlichen Arbeitsschutzausschusses
Organisation und Vorbereiten von Besprechungen
Einkäufer:in in der Einkaufsplattform AI-Market
Bearbeitung von Rechnungen in XFlow
Verwaltung der Wiedervorlage für das Sachgebiet
Sie bringen mit:
abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz
strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
hohes Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
gute EDV-Kenntnisse
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
Team- und Kooperationsfähigkeit
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Diversitätskompetenz
Wir bieten Ihnen:
umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit
Weitere Infos:
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Minnert, Tel.: (069) 212-35044 und für personalrechtliche Auskünfte an Frau Prinz, Tel.: (069) 212-48943.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-allgemeine-verwaltung-de-j8957.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.05.2025.
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | EGr. 8 TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
Alte Mainzer Gasse 4,
60311
Frankfurt am Main
|