Sachbearbeiter:in (w/m/d) Betreuungsbehörde
Benefits
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Betreuungsbehörde für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!
Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.
Das Rathaus für Senior:innen des Jugend- und Sozialamtes gehört zu den wichtigsten Institutionen, die sich in sozialer Sicht um Senior:innen in der Stadt Frankfurt am Main kümmern. Die Betreuungsbehörde nimmt hier eine besondere Stellung ein. Zu ihren Hauptaufgaben gehört die Gerichtshilfe im Betreuungsverfahren.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet voraussichtlich für die Dauer von 6 Monaten eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Betreuungsbehörde
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9a TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Bearbeiten und Koordinieren der ein- und ausgehenden Post sowie Klärung der örtlichen Zuständigkeit nach § 2 Betreuungsorganisationsgesetz (BtOG)
Anlegen der Betreuungsakten in der Betreuungsbehördensoftware CABS und vorbereitende sowie abschließende Sachbearbeitung
Schriftverkehr mit den Kooperationspartner:innen
Erteilen von qualifizierten Auskünften zum Thema Vorsorge, Betreuungsverfahren und Beglaubigungen
Beglaubigen von Unterschriften auf Vorsorgevollmachten und Betreuungsverfügungen, auch im Außendienst
Bearbeiten von Bestellungen sowie Prüfen von Rechnungen und Erstellen von Zahlungsanordnungen
Datenerfassung und Listenpflege
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Sie bringen mit:
abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
einschlägige Berufserfahrung z. B. im Bereich Service und Verwaltung, Info-/Geschäftsstelle oder Sekretariat/Assistenz
ausgeprägte Serviceorientierung
sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
hohe Arbeitssorgfalt und Zuverlässigkeit sowie Organisationsfähigkeit
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie Flexibilität in der Aufgabenerledigung
hohe Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit
fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office-Programme)
interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
flexible Arbeitszeiten verbunden mit einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten Team
umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Weitere Infos:
Es handelt sich um eine befristete Tätigkeit voraussichtlich für die Dauer von 6 Monaten. Eine Verlängerung ist nicht ausgeschlossen.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an den Leiter der Betreuungsbehörde, Herrn Pflügel, Tel. (069) 212-48210.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-betreuungsbehoerde-de-j8556.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.02.2025.
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | EGr. 9a TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Arbeitsort |
Eschersheimer Landstraße 241-249,
60320
Frankfurt am Main
|