Sachbearbeiter:innen (w/m/d) Allgemeine Verwaltung
Benefits
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung für unser Stadt-Up Frankfurt!
Wir bieten eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreich angelegte Tätigkeit, mit Kontakt zu vielen Menschen und Arbeitsbereichen, eine innovative und offene Arbeitsatmosphäre, die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit städtischen und nicht-städtischen Institutionen, sowie freien Trägern und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!
Die Geschäftsstelle der KAV organisiert sämtliche Aufgaben rund um das Gremium Kommunale Ausländer- und Ausländerinnenvertretung (KAV). Dies umfasst insbesondere die Vorbereitung und Organisation der Sitzungen des Plenums und des Präsidiums, Verwaltung der politischen Anträge, Öffentlichkeitsarbeit, wie z.B. Pressearbeit und Publikationen sowie Veranstaltungen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
Sachbearbeiter:innen (w/m/d) Allgemeine Verwaltung
Teilzeit, 50%
EGr. 8 TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Vergabe- und Bestellwesen
finanzielle Abwicklungen (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Überwachung der Zahlungseingänge)
Angelegenheiten der Allgemeinen Verwaltung und Betriebsorganisation (Bedarfsermittlung, Überprüfung und Verwaltung von Betriebsmitteln)
Haushalts- und Rechnungswesen (Vorbereitung und Aufstellung von Wirtschaftsplänen und Haushaltsüberwachung)
Materialbeschaffung
Inventarisierung von Geräten und Einrichtungsgegenständen
Erteilung von Auskünften
Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, ggfs. Vorort
Sie bringen mit:
abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
einschlägige Berufserfahrung und administrative Fertigkeiten
sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS-Office-Programme)
gute Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht erwünscht
Befähigung zum selbstständigen Handeln
Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
hohes Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
Wir bieten Ihnen:
umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelungt
sehr abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld
ein interdisziplinäres und inhaltlich interessiertes sowie aufgeschlossenes Arbeitsumfeld
Weitere Infos:
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Usleber, Tel. (069) 212-30650.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterinnen-wmd-allgemeine-verwaltung-de-j8573.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.02.2025.
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | EGr. 8 TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Arbeitsort |
Mainzer Landstraße 293,
60326
Frankfurt am Main
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