Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Wir suchen für das Regionalleitungsbüro in der Geschäftsstelle in München zum April 2023 eine
Sekretärin (m/w/d) / Assistentin (m/w/d) der Regionalleitung
Teilzeit oder Vollzeit (30 bis 38,5 Stunden pro Woche)
Ihr Aufgabenbereich:
Unterstützung der Regionalleitung Nord-Ost mit organisatorischen und administrativen Aufgaben z.B. Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefonkontakte und Mitwirken an der Korrespondenz, Ablage etc.
Vor- und Nachbereitung von Reisen, Terminen und Meetings samt Organisation der Bewirtung und Unterbringung von Gästen, Organisation von Veranstaltungen, Reisekostenabrechnungen und Rechnungskontrollen
Aufbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen, Berichten und Anträgen
Protokollieren von Arbeitsgruppen und Konferenzen
Büromanagement für das Team
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Sekretariat / Sachbearbeitung
Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke
sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Interesse an Digitalisierungsthemen
strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 9b)
Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV (gute Verkehrsanbindung der Geschäftsstelle) - damit entlasten Sie nicht nur Ihren Geldbeutel, sondern auch die Umwelt
Günstige und abwechslungsreiche Menüs in unserem modernen Bistro hoch über den Dächern Münchens
Zeit für Sie & Ihre Familie
31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Ihre Bewerbung:
Werden Sie ein Teil unseres offenen und engagierten Teams im Rahmen einer befristeten Elternzeitvertretung – wir heißen Sie herzlich willkommen!
Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte nutzen Sie dazu das Bewerbungsformular, das Sie mit dem
Button Jetzt bewerben unter dieser Stelle im Stellenmarkt unserer Website aufrufen können.
SOS-Kinderdorf e.V. | Renatastraße 77 | 80639 München I www.sos-mitarbeit.de
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Sekretär (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Renatastraße 77,
80639
München
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Arbeitgeber
SOS-Kinderdorf e.V.
Kontakt für Bewerbung
Regionalleiter/-in
Mehr zum Arbeitgeber
| Benefits |
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