Stellvertretende:r Teamleiter:in (w/m/d) Servicebereich Verwaltung

stellvertretende Leitung des Teams „Servicebereich Verwaltung“ mit Schwerpunkt Geschäfts- und Informationsstellentätigkeit

Bearbeitung von Aufgaben im Bereich Liegenschafts-, Material- und Personalverwaltung, soweit auf das Sozialrathaus übertragen

Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen im Sozialrathaus, u. a. Arbeitszeiterfassung, Jobticket, Dienstreisen etc.

Bestellwesen über die Einkaufsplattform (AI-Market)

Durchführen der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung im SAP-Verfahren

Verwalten der Zahlstelle, u. a. Erstellen der Wochenabschlüsse, Ansprechpartner:in für die Abteilung Finanzen und Controlling

Federführung für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen

Informationsstellentätigkeit, u. a. Prüfen, Berechnen und Bewilligen von Anträgen auf den Frankfurt-Pass, Tagesfahrten etc.

Erteilung von qualifizierten Auskünften an hilfesuchende Bürger:innen

vorbereitende Sachbearbeitung und Durchführung von Ermittlungen für den Zuständigkeitsbereich des Sozialrathauses

Erledigen von Sonderaufträgen der Sozialrathausleitung

Ausbilden von Nachwuchskräften

abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung

Nachweis der Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen zur Vorbereitung auf Führungspositionen und/oder bereits vorhandene Führungserfahrung sind erwünscht

Fähigkeit zur Führung und Motivation von Mitarbeiter:innen

ausgeprägte Serviceorientierung sowie Konfliktfähigkeit

ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung

hohe Einsatzbereitschaft und Stresstoleranz

sicheres Auftreten und gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Geschick im Umgang mit Zahlen

gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Programme)

interkulturelle Kompetenz

umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie Qualifizierungs- und Unterstützungsangebote für Führungskräfte

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf in vielen Lebenslagen (durch flexible Arbeitszeitmodelle und mobilem Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung)

betriebliches Gesundheitsmanagement (Sport- und Fitnessangebote etc.), betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung