Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Das SOS-Kinderdorf Niederrhein ist in der Kinder- und Jugendhilfe, in der beruflichen Bildung und in der Beratung tätig. Wir kümmern uns um Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Familien in besonderen Lebenssituationen. Unsere Einrichtung ist am Niederrhein in Kleve, Kevelaer, Emmerich am Rhein, Geldern und Duisburg mit mehr als zehn Standorten vertreten. Rund 300 Mitarbeitende helfen, unterstützen und begleiten 2.500 Betreute, Teilnehmer/-innen und Besucher/-innen.
Für unser Office Management sucht das SOS-Kinderdorf Niederrhein am Standort Duisburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Teilzeit (max. 19,25 Std./Wo.)
Ihr Aufgabenbereich:
Wenn Sie uns in der Verwaltung im SOS-Kinderdorf Niederrhein tatkräftig bei den vielfältigen Aufgaben im Office Management unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Erstellen von Abrechnungen und Verwendungsnachweisen
Prüfung und Überwachung von Verträgen
Verwaltung der offenen Posten, Kontenabstimmung und Mahnwesen
Führen der Kasse
Kontakt / Schriftverkehr zu Kostenträgern und Ämtern
Aufbereitung von Daten und Führen von Statistiken
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Postbearbeitung, Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung etc.
Zusammenarbeit mit den vor Ort pädagogisch tätigen Mitarbeitenden
Zuarbeit für die Bereichsleitung
sonstige Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Ihre Einarbeitung wird ca. 3 Monate am Standort Kleve: Kermisdahlstraße 3; 47533 Kleve erfolgen.
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
Berufserfahrungen im Bereich Office Management / Sekretariat und/oder im Bereich der Finanzbuchhaltung
Sicherer Umgang vor allem mit MS Excel und den weiteren Office-Programmen
SAP Kenntnisse
Optional: Kenntnisse der Software TopSoz, Stepnova, QualliLive oder vergleichbarer Programme
Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Flexibilität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freundliche und selbstsichere Kommunikation
Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
mitarbeiterfreundliche Zeitausgleiche der anfallenden Schichtdienste
eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
31 Tage Urlaub
sparen Sie Zeitguthaben an und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Ihre berufliche Weiterentwicklung
flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
profitieren Sie von unserer Expertise als bundesweit tätige Hilfsorganisation
Ihre Bewerbung:
Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
SOS-Kinderdorf Niederrhein | Spessartstr. 53 | 47137 Duisburg
Ihr Ansprechpartner:
Philip Bömler
Bereichsleiter/-in Verwaltung
+49 (2821) 7507 - 11
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Arbeitsort |
Spessartstraße 53,
47137
Duisburg
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Arbeitgeber
SOS-Kinderdorf e.V.
Kontakt für Bewerbung
Mehr zum Arbeitgeber
| Benefits |
|---|
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