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<h2>Profil</h2><ul> <li> Sie haben eine Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf erfolgreich abgeschlossen oder können durch Berufserfahrung vergleichbare Kenntnisse nachweisen </li> <li> Idealerweise bringen Sie bereits praktische Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitungstätigkeit/  administrativen Aufgabe mit </li> <li> Sie sind routiniert im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Partnern </li> <li> Sie sind den Umgang mit MS-Office gewohnt, idealerweise bringen Sie Erfahrungen in SAP mit. </li> <li> Eigenständiges Arbeiten und gutes Organisationsvermögen zählen zu Ihren Stärken. </li> <li> Flexibilität, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind Kennzeichen Ihrer Persönlichkeit. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Pflegen und Anlegen von relevante Daten in den Systemen vFM und SAP </li> <li> Sie fungieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Gewerken </li> <li> Kostenklärung und einholen von Angeboten </li> <li> Planung, Koordination, Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen </li> <li> Beauftragung von Vertrags- und Fremdfirmen </li> <li> Überwachen von beauftragten Leistungsumfängen </li> <li> Kontrolle und Freigabe von Stundennachweisen, Lieferscheinen und Rechnungen </li> <li> Bearbeiten von Reklamationen </li> <li> Erstellen und bearbeiten von Dokumenten, durchführen allgemeiner Bürotätigkeiten </li> <li> Definition und Optimierung von internen Abläufen und Prozessen </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Unsere HOST GmbH: Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, in einer zukunftsorientierten und systemrelevanten Branche </li> <li> Flexible Arbeitszeitgestaltung: Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Dienstplanung und geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich. </li> <li> Mobilität: Sehr gute Verkehrsanbindung, »JobRad« und vergünstigtes Landesticket Hessen </li> <li> Vorteilspaket: 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Dienstfahrrad für unsere Handwerker auf dem Campus, u.v.m. </li> </ul><br><br>Universitätsklinikum Frankfurt

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