Adminstrative Assistenz (m/w/d) im Studierendensekretariat

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrungen im Hochschulbereich oder in einem Studierendensekretariat wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie weitere IT-Kenntnisse, z. B. SAP
• Verständnis für Datenschutz und Verschwiegenheitspflicht.
• Eigeninitiative und Organisationstalent, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Lösungskompetenz

Aufgaben

• Assistenz der W3-Professur, inklusive Dienstreisebuchungen und -verwaltung
• Terminkoordination und Empfang von Gästen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben in Deutsch und Englisch
• Abwicklung von Bestellungen für den Studiengang und das Simulationslabor
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen (Vorlesungen, Simulationslehre)
• Eigenständige Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Workshops, Kongresse, Meetings)
• Schnittstellenfunktion zwischen W3-Professur, nationalen und internationalen Kooperationspartnern, Lehrbeauftragten sowie Studierenden

Wir bieten

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz