Assistent:in der Direktionsleitung (m/w/d)

Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie großes Verantwortungsbewusstsein
• Sie halten Ihren Vorgesetzten in jeder Hinsicht gern den Rücken frei. Dabei zeichnet Sie eine besondere Verschwiegenheit aus.
• Sie fühlen sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich, arbeiten proaktiv und zuverlässig
• Sie sind ein Talent im Organisieren und Nachhalten und behalten auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick
• Sie arbeiten routiniert mit MS Office und haben idealerweise Lotus Notes-Kenntnisse
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein positives und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab

Aufgaben

• Unterstützung der Direktionsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatstätigkeiten
• Officemanagement (Korrespondenz, Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsorganisation)
• Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen Datenbankpflege und digitale Archivierung
• Gästeempfang und -betreuung

Wir bieten

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke
• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Company Bike

Ed. Züblin AG - Direktion Baulogistik