Assistent:in (w/m/d) Abteilungsleitung

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) Abteilungsleitung für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!
Das Stadtschulamt ist u. a. für die Gewährleistung und die fachliche Entwicklung aller Aufgaben des kommunalen Schulträgers für mehr als 165 Schulen und als Jugendhilfeträger für mehr als 650 Kindertagesstätten im Stadtgebiet Frankfurt am Main verantwortlich. Das Amt leistet mit seiner Arbeit einen entscheidenden Beitrag zur „Familienstadt Frankfurt“.
Die Stadt Frankfurt am Main ist einer der größten Schulträger in Hessen und in dieser Funktion vorrangig dafür zuständig, dass für alle Frankfurter Kinder ausreichend Schul- und Betreuungsangebote zur Verfügung stehen. Das Stadtschulamt nimmt Aufgaben des öffentlichen Jugendhilfeträgers wahr und ist u. a. für die Gewährleistung und fachliche Entwicklung und Planung an den städtischen Schulen verantwortlich. Mit unserer Arbeit leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur „Familienstadt Frankfurt“.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistent:in (w/m/d) Abteilungsleitung

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9b TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• E-Mail Management für die Abteilungsleitung
• Schriftverkehr eigenständig bearbeiten
• Terminkoordination und -überwachung inkl. Führen der Wiedervorlagen
• allgemeine Büroorganisation
• fachbezogene Aufträge der Abteilungsleitung
• Sichten und Aufarbeiten von Fachinformationen
• Fertigen von Antwortentwürfen für politische Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen an die städtischen Beschlussgremien
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Arbeitskreise
• Führen des Themenspeichers sowie inhaltliche Aufbereitung der Themen
• eigenständiges Zusammenstellen von relevanten Unterlagen für verschiedene Besprechungen

Sie bringen mit:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) bzw. Abschluss als Fachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Interesse an pädagogischen Themen
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office- Programmen
• sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Diversitätskompetenz

Wir bieten Ihnen:

• betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem Sport- und Fitnessangebot sowie eine Mitarbeiterkantine und Sprudelanlagen für jederzeit frisches Wasser
• individuelle Modelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf für eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

Weitere Infos:

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte zum Ablauf des Verfahrens wenden Sie sich gerne an Frau Busch, Tel. (069) 212-31163 und für inhaltliche Auskünfte an Herrn Weber-Vögle, Tel. (069) 212-74462.Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.htmlfinden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/assistentin-wmd-abteilungsleitung-de-j9130.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 16.06.2025.