Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) Konzernkommunikation

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit langjähriger Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-Ebene - idealerweise im internationalen Umfeld erworben.
• Sie verfügen über politisches Gespür und sehr gute mündliche wie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten - insbesondere in Englisch (C2-Level wünschenswert).
• Mit der MS Office Systempalette kennen Sie sich bestens aus, zusätzliche SAP-Kenntnisse wären von Vorteil.
• Sie sind eine zuverlässige Macherpersönlichkeit mit stark ausgeprägtem Talent zu organisieren - aber auch improvisieren - und bewahren Ruhe, auch wenn es mal etwas turbulenter zugehen sollte.
• Servicementalität , Teamgeist und eine optimistische Grundhaltung zeichnen Sie aus.
• Sie gehen präzise vor , agieren eigenständig und finden sich gedanklich und operativ schnell in wechselnde Themenfelder ein.

Aufgaben

• Sie übernehmen eigenständig die inhaltliche Vorbereitung von Terminen und öffentlichen Auftritten.
• Sie koordinieren Termine sowie Dienstreisen im In- und Ausland samt Reisekostenabrechnung, o rganisieren Veranstaltungen , Besprechungen, Workshops und betreuen Besucher.
• Sie unterstützen bei Reiseankündigungen , Reisebuchungen und Akkreditierungsschreiben sowie der Visabeschaffung .
• Ferner bearbeiten Sie den Schriftverkehr, Präsentationen sowie Rechnungen , erledigen die (digitale) Ablage und kümmern sich um den Einkauf sowie die Verwaltung von Büromaterialien , Werbeartikeln, Broschüren etc.
• Außerdem erstellen Sie Statistiken und Übersichten, führen fachbereichsspezifische Vorgänge in Abstimmung mit dem Bereichscontrolling.
• Sie bringen sich bei der Öffentlichkeitsarbeit der Abteilung ein und setzen sich für einen guten Intranetauftritt .
• Darüber hinaus gehören auch die Bestellung von I T-Zugriffsrechten , die Organisation von Räumen samt Zutrittsrechten sowie das Thema Arbeitsplatzausstattung inklusive Hardware zu Ihrem Tätigkeitsspektrum.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung
• Bei uns erwartet Sie ein attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersversorgung, vermögenswirksamen Leistungen, Deutschlandticket, Mitarbeiterrabatten, bezuschusstem Mittagessen, kostenlosen Getränken, Jobrad, u.v.m.
• Diversität & Inklusion
• Bei uns finden Sie vielfältige Angebote, Netzwerke und Chancengleichheit für alle Menschen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Identität, Behinderung, Generation, Religion oder sexueller Orientierung.
• Gesundheitsförderung
• Mit über 30 Betriebssportgruppen, Gesundheitskursen, betriebsärztlichen Dienst und Sozialberatung unterstützen wir Ihre Gesundheit.
• Weiterentwicklung & Trainings
• Wir fördern Sie z.B. mit fachlichen & persönlichen Trainings, Mentoring, Job-Rotation, Talentprogrammen, Entsendungen u.v.m.
• Work-Life-Balance
• Mit flexiblen Arbeitszeiten, 38-Stunden-Woche, individuellen Teilzeitmodellen, Home Office & Workation, Sabbatical und 30 Urlaubstagen bieten wir Ihnen viel Flexibilität.
• Einzigartiger Teamspirit
• Bei uns erwartet Sie ein außergewöhnlicher Teamzusammenhalt - egal ob im Alltag, beim gemeinsamen Lunch, auf unseren Betriebsfeiern oder After-Work-Events.