Assistenz der Geschäftsführung / kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) - Hochbau

KREBS+KIEFER entwickelt anspruchsvolle Ingenieurlösungen für den gesamten Lebenszyklus von Bauprojekten. Rund 800 Mitarbeitende an 16 Standorten stehen für Innovation, fachliche Kompetenz und nachhaltige Lösungen.

Assistenz der Geschäftsführung / kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) – Hochbau

Ihre Aufgaben:

Für unseren Fachbereich Hochbau in Darmstadt suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung / kaufmännische Teamassistenz (m/w/d). Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführerin zusammen und unterstützen das Team insbesondere bei der Abwicklung von Prüfaufträgen im Stahl- und Metallbau.

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen, allgemeine Korrespondenz und Reiseplanung)
• Allgemeines Büromanagement
• Administrative Unterstützung im Projektgeschäft
• Unterstützung in formaler Hinsicht bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Prüfberichten
• Erstellung und Pflege von Dokumentenvorlagen und interner Leitfäden
• Pflege der Referenzdatenbank und der Projekt-CVs
• Unterstützung in der Akquise (Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen)
• Einsatz digitaler Werkzeuge und firmeneigener KI-Assistenten
• Kaufmännische Projektunterstützung und internes Controlling
• Erstellung von Rechnungen, Honorarkontrolle und Überwachung von Zahlungseingängen
• Unterstützung bei Liquiditätsplanung, Auswertungen und Berichten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Ingenieurbüro, Bau- oder Dienstleistungsunternehmen
• Zahlenaffinität und gutes Verständnis kaufmännischer Zusammenhänge
• Erfahrung in der Rechnungsstellung
• Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Bauordnungs- oder Bauvertragsrecht sind von Vorteil

Unsere Benefits:

• Ein Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit angenehmen Betriebsklima, kollegialem Umgang und flachen Hierarchien
• Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich und ein attraktiver Bürostandort mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und zunehmend KI-gestützten Prozessen.
• Gesundheit - Betriebssport, Firmenläufe, betriebsärztliche Untersuchungen, Zuschüsse zu Arbeitsplatzbrillen
• Familienfreundlich - Lösungen für ein erfolgreiches Arbeits-Leben (z.B. Unterstützung bei der Kita-Suche)
• Unternehmenseigene Akademie - mit zahlreichen fachlichen und persönlichen Weiterbildungsangeboten
• Nachhaltigkeit & Engagement - soziales Engagement und nachhaltige Unternehmensführung, Prämienprogramm "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"
• Weitere Benefits – Kaffee, weitere Getränke, Obst, Firmenfeiern und -events

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr KREBS+KIEFER Recruitingteam