Assistenz der Geschäftsleitung - Sekretariat & Rechnungswesen (m/w/d)

Wir sind tcl.digital. Unser Thema ist die Text-Performance (R) - die Wirkung von Texten in der Marketing- und Kunden-Kommunikation. Dafür haben wir den Text-Optimizer (TEO) entwickelt. Eine Software, die den denkenden Menschen beim Texten mit KI unterstützt und die Unternehmen hilft, ihre Markensprache abzusichern. TEO ist seit 2009 im Einsatz und hilft u.a. Finanzdienstleistern und Energieversorgern, Texte verständlicher und kundenfreundlicher zu formulieren. Genau wie TEO ständig weiterentwickelt wird, so entwickelt sich auch unser Team weiter: als digitales Unternehmen mit flachen Hierarchien. Als Team von Neugierigen, die gerne gemeinsam dazu lernen und in dem alle Verantwortung übernehmen.

Profil

• Kaufmännischer Background durch ein BWL-Studium, eine kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
• Deutsch vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Grundkenntnisse in DATEV Unternehmen online und Auftragswesen next
• Aufgeschlossenheit gegenüber KI-Anwendungen
• Räumliche Nähe (Wohnort) zum Firmensitz sollte gegeben sein

Aufgaben

• Du arbeitest als Assistenz der Geschäftsleitung und unterstützt uns bei den täglichen administrativen Aufgaben
• Du kommunizierst mit Kunden und Mitarbeitern per E-Mail oder telefonisch
• Du kümmerst dich verantwortlich um Rechnungswesen, Vorbuchhaltung und die Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Du organisierst und kontrollierst die digitale Ablage von Dokumenten
• Du planst und koordinierst Termine und Geschäftsreisen (inkl. Reisekostenabrechnung)
• Du kümmerst dich um die Erstellung und laufende Fortschreibung von Businessplänen, Reports und Status-Berichten

Wir bieten

• Flache Hierarchien: direkte Feedbacks, schnelle und unkomplizierte Kommunikation
• Freier Gestaltungsspielraum: Einbringung der eigenen Arbeitsweise und des fachlichen Wissens
• Umfassendes Onboarding: Reibungsloser Start mit intensiver, persönlicher Einarbeitung am Firmensitz in Hanau
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeiten im Homeoffice
• Arbeitstage gestaltbar (4 Tage-Woche möglich)
• Zusätzliche Vergütung (z.B. Einkaufs-Gutscheine)
• Unterstützendes Qualitätsmanagement

tcl.digital GmbH