Assistenz Direktionssekretariat - Klinik für Augenheilkunde

Wir bieten das gesamte Spektrum von Behandlungs- und Untersuchungsverfahren der modernen Augenheilkunde an. Unsere klinischen Schwerpunkte sind insbesondere die Katarakt-, Hornhaut- und Refraktive Chirurgie, Netzhaut- und Glaskörperchirurgie sowie die Kinderaugenheilkunde und plastische Chirurgie. Das gesamte Spektrum moderner diagnostischer und therapeutischer Verfahren wird bei Erkrankungen und Anomalien des vorderen und hinteren Augenabschnittes, der Sehnerven, der Lider und Tränenwege, der Augenhöhle und bei Schielpatientinnen und -patienten angewandt. Genau hier sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen. Die Universitätsmedizin Frankfurt gehört zu den führenden Universitätskliniken in Deutschland. Bei uns ziehen über 8.500 Menschen aus über 100 Nationen an einem Strang. Aus Wissen wird Gesundheit - das ist dabei unser täglicher Antrieb. Denn wir verbinden Krankenversorgung mit Forschung und Lehre , begrüßen den Fortschritt und entwickeln uns selbst immer weiter. So leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit und die Lebensqualität von über 500.000 Patientinnen und Patienten jährlich: kompetent, gewissenhaft und mit Leidenschaft.

Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau im Gesundheitswesen / Kaufmann im Gesundheitswesen oder in einem vergleichbaren Bereich
• Sie verfügen über eine mind. zweijährige Berufserfahrung
• Sie sind verantwortungsbewusst und haben ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität
• Sie sind belastbar, engagiert, zuverlässig und zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick aus
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- (mind. Niveau C1) und über gute Englischkenntnisse
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig

Aufgaben

• Unterstützung und Vertretung der Direktionssekretärin im Abwesenheitsfall.
• Terminkoordination und -verwaltung
• Kommunikation und Schriftverkehr in Deutsch und Englisch (Klinikumsintern, Dekanat und externe Partnerinnen und Partner)
• Planung von Meetings, Kongressreisen im In- und Ausland: Buchungen, Reiseanträge, Reisekostenabrechnung
• Ablage und Büroorganisation

Wir bieten

• Tarifvertrag TV-UKF
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Landesticket Hessen
• Mobiles Arbeiten
• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
• Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice )
• Einblicke: Instagram , YouTube , LinkedIn
• FAQ´s für neue Beschäftigte

Universitätsklinikum Frankfurt