Assistenz (m/w/d) der Pflegedienstleitung

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau für
• Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer
• Abschluss
• Sichere kaufmännische Grundlagen
• Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere in Office
• Anwendungen und SAP
• Gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Belastbarkeit und Engagement
• Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Im Team

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Büromanagement
• Terminmanagement und Telefonpräsenz
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und
• Begehungen
• Erstellen von Statistiken, Protokollen und
• Fortbildungsplanungen
• Assistenz in Vertragsangelegenheiten
• Eingabe und Pflege von Daten in entsprechende
• Systeme z.B.: SAP und ATOSS
• Bearbeitung von Reisekosten und
• Personalangelegenheiten sowie Abwicklung mit dem
• Geschäftsbereich Personal

Wir bieten

• Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit
• Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit in einem wertschätzenden Umfeld
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei vorliegen der
• Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche
• Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.
• Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme
• An Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz