Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung

Profil

• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte
• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf.
• Vorteilhaft sind:
• Motivation, sich mit Freude in das neue Aufgabengebiet einzuarbeiten,
• Organisationsgeschick, Kommunikationskompetenz und Zuverlässigkeit,
• Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit,
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
• Sehr gute sprachliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Menschen,
• Teamfähigkeit,
• Wünschenswert sind:
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich.

Aufgaben

• Standortmarketing, Außenwirtschafft«, die den reibungslosen Ablauf unseres
• Büroalltags unterstützt und als erste Anlaufstelle für interne und externe
• Ansprechpartner fungiert.
• Terminmanagement der Abteilungsleitung und der Abteilung,
• Anforderung und Überwachung von Terminvorbereitungen,
• Erledigung von Korrespondenz und Bearbeitung von Vorgängen
• (sowohl analog als auch in der eAkte) und Verfügungen innerhalb der Abteilung,
• Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen,
• Abwicklung des Telefonverkehrs,
• Gästeempfang und Bewirtung.

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub,
• Jobticket, gute ÖPNV-Anbindung,
• Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
• Betriebliche Altersvorsorge,
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• (u. a. EAP Assist und Firmenfitness),
• Ein digitales Arbeitsumfeld,
• Teamevents,
• Tätigkeit zum Zwecke des Gemeinwohls - ein gutes Gefühl,
• Eine zentrale Lage im Herzen der Landeshauptstadt.

Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau