Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleiterin (Inspektor:in)

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!

Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.

Die neu eingerichtete Stabsstelle Planung, Entwicklung und sozialraumorientierte Hilfen umfasst die Jugend- und Sozialhilfeplanung, die Familienbildung, das Frankfurter Programm Aktive Nachbarschaft, die Koordination für Präventionsketten, die Stadtteilprojekte und die Mehrgenerationenhäuser.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9b TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Assistenz der Leitung der Stabsstelle Planung, Entwicklung und sozialraumorientierte Hilfen sowie Unterstützung im Vorzimmer der Amtsleitung
• Büroorganisation, u. a. E-Mail-Management, Terminkoordination und -überwachung
• Fertigen von Antwortentwürfen, Stellungnahmen und Mitarbeiter:innen-Informationen
• Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen sowie Erstellen der Protokolle
• Sichten und Aufbereiten von Fachinformationen
• Bearbeiten von Aufträgen der Abteilungsleitung
• Koordination und Organisation von Projekten

Sie bringen mit:

• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse der formalen Vorgaben und innerstädtischen Regelung zur Erstellung von parlamentarischen Beschlussvorlagen wie Antwortentwürfen, Stellungnahmen etc. sind wünschenswert
• ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie gutes Zeitmanagement
• Durchsetzungs- und Überzeugungsfähigkeit verbunden mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• hohes Maß an Konfliktfähigkeit
• hohe Eigeninitiative und Stresstoleranz
• sicheres und verbindliches Auftreten
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
• interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team mit Gestaltungsmöglichkeiten in einer wertschätzenden und offenen Arbeitsatmosphäre bei einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten
• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

Weitere Infos:

Bei Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis (BesGr. A 9 BesO - Inspektor:in) möglich.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme vor der Einreichung Ihrer Bewerbung. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Weber, Tel. (069) 212-33990.

Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html findest Du Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/assistenz-wmd-der-stabsstellenleiterin-inspektorin-de-j9527.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.10.2025.

Nähere Informationen zum Jugend- und Sozialamt finden Sie hier: www.mehr-bewegen.info