Beirats- und Gremienkoordination NOOTS-Geschäftsstelle (m/w/d)

Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) - Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt. Verwaltung und Start-up - passt das zusammen? Wir sagen ja! Die FITKO mit derzeit rund 130 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als »Umsetzungseinheit« des deutschen IT-Planungsrats stärken wir die Handlungs- und Steuerungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Das geht am besten, wenn Kooperation und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden! Deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung. Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hintergründen. Ob Biolog:in, Informatiker:in oder Theaterwissenschaftler:in: Uns eint die Motivation zur digitalen Verwaltung. In dem Aufbaustab für die Steuerungseinheiten des Nationalen Once-Only-Technical System (NOOTS) der FITKO koordinieren wir die Umsetzung der Registermodernisierung - dem größten Digitalisierungsvorhaben der Öffentlichen Verwaltung. Wir ermöglichen die politische Steuerung durch den IT-Planungsrat und tragen dazu bei, eine schlanke, moderne und digitale Verwaltung zu ermöglichen.

Profil

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom FH) im Bereich Gesellschafts- und Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Public Administration, Kommunikationswissenschaften oder einem anderen vergleichbaren Studiengang. Alternativ gleichwertige einschlägige Qualifikationen und Fähigkeiten auf Bachelor-Niveau, welche in mindestens dreijähriger Berufserfahrung erworben wurden.
• Du arbeitest organisiert, selbständig und mit Kommunikationsgeschick und bringst Teamgeist sowie Flexibilität mit.
• Du verfügst über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Niveau C2).
• Du überzeugst durch lösungsorientiertes und interdisziplinäres Denken.
• Idealerweise hast Du Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und Erfahrung in der Bund-Länder-Zusammenarbeit.
• Du hast Lust, die FITKO und damit die digitale Verwaltung mitzugestalten?

Aufgaben

• Als Teil der NOOTS-Geschäftsstelle koordinierst Du die Arbeit der Gremien, planst und begleitest die Sitzungen und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung.
• Du bereitest Termine, Vorlagen und Beschlüsse der Sitzungen in enger Abstimmung mit dem jeweiligen Vorsitz vor.
• Du organisierst interföderale Netzwerkveranstaltungen und kommunizierst souverän und wertschätzend mit internen und externen Stakeholder:innen.
• Du entwickelst unsere internen Prozesse und Aufgaben im Team weiter und hast Freude daran, Deine eigenen Ideen einzubringen.
• Du sorgst für eine gute Abstimmung der NOOTS-Geschäftsstelle mit anderen FITKO-Abteilungen und förderst so eine effiziente Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinaus.

Wir bieten

• Eine (zunächst) auf 2 Jahre befristete Stelle
• Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E12 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen ( TV-H ). Die Stelle steht unter Haushaltsvorbehalt und ist zunächst befristet. Nach Haushaltsfreigabe in 2027 erfolgt eine Entfristung.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub
• Eine moderne Arbeitsumgebung
• Kostenfreies Jobticket | Büros mit ergonomischem Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische) | Workspace und Kreativraum | Diensthandy | 1. Klasse bei Dienstreisen | EGYM Wellpass
• Weiterentwicklung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung |Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
• »Du« statt »Sie« | Afterwork- und Teamevents | flache Hierarchien | wertebasierte Arbeitskultur |viel Dynamik und Spaß |engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
• Eine spannende Aufgabe
• Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Möglichkeit, die Arbeitskultur der Zukunft für den öffentlichen Dienst zu schaffen bzw. auszuprobieren

Föderale IT-Kooperation (FITKO)