Berufungskoordinator*in (m/w/d)

Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung und hohe Fachkompetenz im Umgang mit komplexen rechtlichen Rahmenbedingungen
• Fähigkeit zur rechtssicheren und überzeugenden Kommunikation gegenüber verschiedenen Zielgruppen
• Ausgeprägter Umgang mit MS Office und Videokonferenzsoftware
• Vertraulicher und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung von Vorteil

Aufgaben

• Koordination und administrative Begleitung von Einstellungsverfahren von Professor*innen
• Planung und Organisation von Sitzungen der Berufungskommissionen, Hearings und Vor-Ort-Besuchen
• Erstellung von Beschlussvorlagen für Vorstand und Fachbereichsrat
• Prüfung der Ausschreibungstexte auf rechtliche Vorgaben, Veröffentlichung und Aufbereitung der Bewerbungsunterlagen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Verwaltungsprozesse
• Gewährleistung der Compliance nach datenschutz- und verfahrensrechtlichen Standards
• Unterstützung der Fachbereichsratsadministration

Wir bieten

• Eigenständige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich von Einstellungsverfahren
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach max. EG 10 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz