Betriebsmanagerin / Betriebsmanager (w/m/d)

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Neubau (BEFN) am Arbeitsort Berlin (Alt‑Moabit) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Betriebsmanagerin / Betriebsmanager (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Der Geschäftsbereich ist zuständig für die Betreuung Oberster Bundes­behörden bzw. Verfassungs­organe (u. a. Bundestag, Bundesrat, Regierungs­flughafen).

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Wahrnehmung des technischen Gebäude­managements
  • Gewährleisten der Verantwortung der BImA als Betreiberin für den gesamten technischen Betrieb und die Betriebssicherheit der Anlagen sowie der Einhaltung geltender Vorschriften
  • Erstellung und fortlaufende Optimierung von Betriebs­konzepten für eine effiziente Betriebs­führung
  • Berücksichtigung vorhandener Grundlagen­konzepte (u. a. Abwasser-, Energie-, Brandschutz- und Trinkwasser­konzept)
  • Überprüfung der Wirtschaftlichkeit der technischen Anlagen, insbesondere Auswertung der technischen Daten unter Berücksichtigung der Bedienungs­anforderungen der Anlagen sowie der geltenden gesetzlichen Anforderungen
  • Durchführung von Wirtschaftlichkeits­berechnungen für Neu- und Ersatzbeschaffungen
  • Planung und Optimierung von Instandhaltungs­prozessen (Inspektion, Wartung)
  • Beratung der Mieter:innen zu Fragen des technischen Gebäude­managements, insbesondere zu Einsparpotentialen und Kostenoptimierungen
  • Inbetriebnahme und Außerbetriebnahme technischer Anlagen und Geräte, Begleitung der VOB-Abnahmen, ggf. Übergaben an Betreiber:innen/​Mieter:innen
  • Unterstützung des Baumanagements bei der Planung, Durchführung und Abnahme baufachlicher Maßnahmen in Bezug auf das technische Gebäude­management
• Bewirtschaftung und Betrieb von Liegenschaften
  • Abschluss von Wartungs- und Service­verträgen über technische Anlagen im Zusammenwirken mit dem Objekt- und Baumanagement
  • Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen mit TGM‑Dienstleistungs­unternehmen unter Beachtung der spezifischen Anforderungen der Mieter:innen (u. a. Sicherheits- und Qualitäts­anforderungen)
  • Führen und Leiten von Verhandlungen sowie fachliche Auswertung von Besprechungen, einschließlich Protokollierung
  • Erstellung von Leistungs­verzeichnissen und ‑beschreibungen für den technischen Bereich
  • Mitwirkung bei nationalen und europaweiten Ausschreibungen
  • Prüfung und Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht für technische Anlagen und fachtechnische Begleitung von Sofortmaßnahmen
  • Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus abgeschlossenen Verträgen, d. h. Sicherstellung der vertragsgemäßen Leistungs­erbringung, Auswertung von Berichten hinsichtlich z. B. Störungs­häufigkeit, Überprüfung der Reaktions­zeiten sowie Behebungs­zeiten
  • Erfassung und Inventarisierung der technischen Anlagen und Einrichtungen der Liegenschaft einschließlich der dazu bestehenden Verträge
  • Behebung erstmalig auftretender Störungen bei technischen Anlagen und bei der Gebäude­automation unter Einbeziehung des operativen Liegenschafts­personals oder von Fremdfirmen
  • Wahrnehmung der Bauherren­funktion für alle baulichen Maßnahmen des TGM
  • Durchführung von Begehungen zur Ermittlung von Handlungs­bedarfen
  • Abschließende Bearbeitung und Feststellung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungen unter Beachtung der Wertgrenzen

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Technisches Facility Management, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Gebäudetechnik oder vergleichbare Qualifikation (z. B. staatl. geprüfte/r Techniker/in [w/m/d] mit mindestens 3‑jähriger einschlägiger Berufserfahrung)

Fachkompetenzen:

Fachliche Voraussetzungen:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Betrieb technischer Anlagen, insbesondere in den Kostengruppen 300 (Bauwerk – Baukonstruktion) und 400 (Technische Anlagen) nach DIN 276.
• Fundierte Kenntnisse in der Planung, Organisation und Steuerung von Betriebsprozessen im technischen Gebäude­management.
• Nachweisbare Erfahrung in der Umsetzung und Sicherstellung der Betreiber­verantwortung.
• Praxis in der Ausschreibung, Vergabe und Steuerung technischer Dienstleistungen sowie Qualitätssicherung von Fremdleistungen.

Wünschenswert:

• Zusatzqualifikationen in den Bereichen Energie­management, Nachhaltigkeit oder Arbeitssicherheit.
• Erfahrung mit hochtechnisierten Liegenschaften im öffentlichen oder industriellen Umfeld

Weiteres:

• Hohe Steuerungs- und Koordinationsfähigkeit im Umgang mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Kenntnisse in relevanten IT‑/CAFM‑Systemen sowie digitalen Tools für Prozess- und Qualitäts­management sind wünschenswert.
• Strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Problemlösungs­kompetenz.
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte adressaten­gerecht darzustellen.
• Bereitschaft zur erweiterten Sicherheits­überprüfung gem. § 9 SÜG (Sicherheits­überprüfungs­gesetz).

Besonderer Hinweis:

Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheits­überprüfung nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe‑​/​Lebens­partner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungs­schutz (www.verfassungsschutz.de).

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Alters­versorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• In Abhängigkeit von der Bewerbungslage kann eine übertarifliche Vorweg­gewährung von Stufen sowie eine zusätzliche befristete Fachkräfte­zulage in Betracht kommen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 5. Januar 2026 über die zentrale Bewerbungs­plattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1388764.

Jetzt bewerben

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Sturmat unter der Telefonnummer +49 30 3181‑1204 oder per E‑Mail (bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Laube unter der Telefonnummer +49 30 3181‑3172.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Sofern nicht die geforderte Qualifikation vorliegt, kann ggf. die Eingruppierung gemäß § 12 Abs. 2 Satz 6 TVöD i. V. m. § 12 Abs. 2 TV EntgO Bund eine Entgeltgruppe niedriger sein.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.