Bezirksassistent:in (w/m/d) für Rechnungswesen und Personalangelegenheiten

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Bezirksassistent:in (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!

Frankfurt am Main ist eine stark wachsende, multikulturelle Metropole und mit rund 750.000 Einwohner:innen urbanes Zentrum im Rhein-Main-Gebiet. Die dynamische Entwicklung sowie der Klimawandel stellen vielfältige Anforderungen an die Stadtverwaltung. Die nachhaltige Planung, Sicherung und Bewirtschaftung der öffentlichen Grünanlagen, des Stadtwaldes und der Friedhöfe in all deren Spektren gehören dabei zu den Aufgaben des Grünflächenamtes. Mit seinen 740 Mitarbeiter:innen in sechs Fachabteilungen, die den unterschiedlichsten Berufsgruppen angehören, ist das Grünflächenamt eine interessante und facettenreiche Einheit. Wir suchen Fachleute, die diese Herausforderungen annehmen wollen. Mit ihnen wollen wir unsere Stadt auch weiterhin grün und lebenswert gestalten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Bezirksassistent:in (w/m/d) Rechnungswesen und Personalangelegenheiten

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 8 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• eigenverantwortliche Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsanordnungen
• Erstellen von Bestellungen und Bedarfsmeldungen mit/im AI-Market
• Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten, Führen/Bearbeiten von Arbeitszeitnachweisen, Urlaubsangelegenheiten, Feststellen der Zulagen und Zuschläge der Mitarbeitenden
• allgemeine Sachbearbeitung, Auskunftserteilung, Verwaltungsangelegenheiten für den Unterhaltungsbezirk sowie Erteilung von Auskünften per Telefon, Bearbeitung und Weiterleitung von Bürger:innen-Anfragen
• Anlegen, Pflegen und Anwenden von z. B. Excel Datenbanken, Führen von Bestandslisten
• eigenverantwortliche Koordinierung des Informationstransfers zwischen den Fachämtern und der Fachabteilung

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• nachgewiesene Berufserfahrung im Rechnungs- und Personalwesen
• Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung
• gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (Deutschkenntnisse vergleichbar mit Niveau B2 GER)
• ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein sowie umfängliche Einsatzbereitschaft für das Aufgabenfeld
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Diversitätskompetenz
• Zuverlässigkeit, Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit sowie die Fähigkeit, sich auf den vielseitigen Arbeitsablauf einzustellen
• Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung

Wir bieten Ihnen:

• ein dynamisches, modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bei einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie nach erfolgter Einarbeitung die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten oder Telearbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• umfassende und sachgerechte Einarbeitung, umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie Unterstützung in einem kollegialen und motivierten Team
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

Weitere Infos:

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Stricker, Tel. (069) 212-30294.

Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.09.2025.