Chefarztsekretärin/Chefsekretär - Geburtshilfe und Pränatalmedizin

Die Geburtshilfe und Pränatalmedizin des Universitätsklinikums Frankfurt ist ein anerkanntes Perinatalzentrum Level 1 mit jährlich über 1.800 Entbindungen. In der familienorientierten Geburtshilfe betreuen wir einen ausgesprochen hohen Anteil an Risikoschwangeren und Risikogeburten innerhalb der Organisationseinheiten der Abteilung. Genau hier sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen. Die Universitätsmedizin Frankfurt gehört zu den führenden Universitätskliniken in Deutschland. Bei uns ziehen über 8.500 Menschen aus über 100 Nationen an einem Strang. Aus Wissen wird Gesundheit - das ist dabei unser täglicher Antrieb. Denn wir verbinden Krankenversorgung mit Forschung und Lehre , begrüßen den Fortschritt und entwickeln uns selbst immer weiter. So leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit und die Lebensqualität von über 500.000 Patientinnen und Patienten jährlich: kompetent, gewissenhaft und mit Leidenschaft.

Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Sie verfügen möglichst über Berufserfahrung im medizinischen Bereich.
• Sie haben sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere in Word, Outlook und Excel).
• Idealerweise haben Sie Kenntnisse in einem medizinischen Datenverarbeitungsprogramm wie Orbis.
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift.
• Persönlich zeichnen Sie sich durch eine ergebnis- und serviceorientierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität aus.
• Sie sind freundlich und haben ein aufgeschlossenes Auftreten.
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Aufgaben

• Nach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie unterstützend und eigenständig die vielfältigen Sekretariatsaufgaben:
• Sie sind zuständig für alle sekretariatsbezogenen Angelegenheiten.
• Sie sind Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner per E-Mail und Telefon für Patientinnen/Patienten, Besucherinnen/Besucher, externe Partnerinnen/Partner, Frauenarztpraxen und Kliniken in Deutsch und Englisch.
• Zudem sind Sie für Personalangelegenheiten, für die Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen (virtuell und in Präsenz) sowie für das Bestellwesen verantwortlich.

Wir bieten

• Tarifvertrag TV-UKF
• 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Landesticket Hessen
• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
• Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice )
• Einblicke: Instagram , YouTube , LinkedIn
• FAQ´s für neue Beschäftigte

Universitätsklinikum Frankfurt