Chief of Staff (m/w/d) Bereich Immobilien

Ohne uns läuft in Offenbach gar nichts. Starten Sie Ihre Zukunft bei den Stadtwerken Offenbach und gestalten Sie gemeinsam mit uns unsere Stadt! Für das beste Offenbach.

Der Immobilienbereich der Stadtwerke Offenbach setzt sich aus unseren drei Gesellschaften GBO, GBM sowie OPG zusammen. Die GBO gilt als größter Wohnungsanbieter in Offenbach sowie Akteur an städtebaulichen Entwicklungen, während die GBM die Instandhaltung öffentlicher Liegenschaften gewährleistet. Die Projektleiter der OPG verantworten Bauprojekte von Kitas und Schulen bis zu hochbaulichen Infrastrukturprojekten. Als Teil unseres Teams erleben Sie hautnah, wie wir die Stadt voranbringen und den Bürgerinnen und Bürgern Offenbachs den Raum für eine gute Zukunft sichern. Werden auch Sie ein Teil davon als Chief of Staff (m/w/d) Bereich Immobilien. Diese Position ist unbefristet und ab sofort zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Sie gestalten Strategien und Strukturen, wirken mit bei der Implementierung und/oder Optimierung interner Abläufe
• Sie entwickeln und pflegen Budget-/Projektübersichten, Ergebnisprotokolle, Kennzahlen und Controlling-Tools vertreten die Führungsebene bei Terminkonflikten oder im Zuge der Vorbereitung
• Sie arbeiten bei technischen und projekt-bezogenen Themen zu, bereiten Entscheidungen vor und fungieren als Stabstelle der Geschäftsführung und Schnittstelle zwischen, Projektleitungen und externen Partnern
• Sie organisieren eigenständig das Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Meetings, managen interne/ externe GF-Korrespondenz und Unterschriftenläufe
• Sie bereiten Entscheidungen und Verträge vor und unterstützen beim Vertrags- und Dokumentenmanagement (z. B. Planverträge, Gutachten, Genehmigungen)
• Sie erstellen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte und führen auch mal Protokoll bei Aufsichtsratssitzungen, Geschäfts- und Projektbesprechungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Ingenieurs-, Architektur-, oder Wirtschaftsbereich oder über eine entsprechende Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Immobilien-, Bau-, Planungs- und/ oder Projektentwicklung, Strategieberatung
• Sie besitzen ein Grundverständnis technischer Abläufe im Hochbau sowie Entscheidungsprozesse und Stakeholder-Management
• Sie arbeiten strukturiert und verfügen über hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sowie Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office und bringen idealerweise Erfahrung in Projektmanagement– oder Dokumentenmanagementsystemen mit
• Sie verstehen es interne oder externe Teams zu steuern, haben idealerweise bereits erste Führungsverantwortung gehabt oder Teamleiter vertreten

Unser breites Leistungsangebot

• Ein engagiertes Team und eine offene, unterstützende Arbeitsatmosphäre – Bürohunde willkommen
• Eine Unternehmenskultur, die neben Rendite auch das Allgemeinwohl in den Vordergrund stellt
• Bei uns sind Sie safe – wir sind ein öffentliches und wirtschaftlich stabiles Unternehmen
• Zeit für Sie und Ihre Liebsten hast du durch unsere geregelten Arbeitszeiten
• Umweltfreundlich und bequem unterwegs mit Jobticket oder JobRad

So bewerben Sie sich

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen bevorzugt berücksichtigt.Sie wollen Ihre berufliche Zukunft bei uns starten? Wir machen es Ihnen leicht! Sie entscheiden, wie Sie uns Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnis, Kontaktdaten) zusenden – direkt über diese Bewerbung, per E-Mail oder per Post. Mehr brauchen wir nicht.Ob per Mausklick oder auf dem Postweg – Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und Sie kennenzulernen!

Anja Lesley-Ann O'Donnell

Recruiting und Ausbildung

069 840004753